Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten
- Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline)
- Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Entwicklung neuer Marketingstrategien
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G.A. Service GmbH
Vollzeit
Aufgaben ...
- Mitarbeit bei der Konzeption und Planung von Kooperationskonzepten
- Eigenständige Umsetzung internationaler Wirtschaftskooperationen mit Tourismuspartnern
- Recherche und Wettbewerbsbeobachtung
- Mitarbeit bei der Angebotslegung bis hin zur Verrechnung
- Erstellung von Analysen und Reportings
- Office Management und Terminplanung
- Verwaltung der CRM Datenbank
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Vollzeit | befristet
9854 Malta, Kärnten
21.02.2025
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Marketing & Sales, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
- Sprachkenntnisse: Englisch C2 (exzellente Kenntnisse), Deutsch (Muttersprache)
- EDV-Kenntnisse: Tipos (Grundkenntnisse), Table Champ (Grundkenntnisse)
- Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
- Berufserfahrung: 2 Jahre
- Führungserfahrung: 2 Jahre
- Führerschein B
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Wir bieten:
- Lebensqualität: Wir streben eine 4-Tage-Woche an – mehr Zeit für dich!
- Benefit: Weihnachten und Silvester immer frei! ✨
- Kreativer Arbeitsplatz: Dein Input zählt – hier kannst du mitgestalten!
- Team-Outfits: Wir tragen BLEIB BERG nicht nur im Herzen, sondern auch als Style!
- Laufende Weiterbildungen – ob intern oder extern, du bleibst immer up to date!
- Lehrlingstage mit coolen Schwerpunkten, damit du wirklich was dazulernst!
- Köstliche Verpflegung: 7 Tage die Woche, 3x täglich – immer lecker! ️
- Lehrlingseinkommen plus € 200 Humanomed-Bonus monatlich obendrauf
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- Lehrjahr: € 1.200
- Lehrjahr: € 1.320
- Lehrjahr: € 1.520
- Bonus für herausragende Leistungen – dein Engagement wird belohnt!
- Cooler Betriebsrat: Unterstützung mit € 300 für Auslagen für die Berufsschule!
- Option auf Lehre mit Matura – hol dir das Extra-Wissen! ✨
- Mitarbeiterhaus: Neu saniert, mit WLAN, Gemeinschafts- und Fitnessraum – dein Rückzugsort!
- Mitarbeiter App & zahlreiche Benefits: Rabatte, Firmenveranstaltungen und mehr!
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbekampagnen (online und offline) in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und in Abstimmung mit der Marketing-Leitung
- Pflege der Website und der Online Portale mit der Durchführung saisonaler Anpassungen, dem Einstellen von Packages u.v.m.
- Redaktionelle Pflege / Content-Erstellung für diverse externe und Inhouse Kanäle, u.a. Website, Inhouse-Print Produkte & Screens, Online Portale, etc.
- Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen in Abstimmung mit der Marketing-Leitung und unserem Reservierungsteam
- Grafische Gestaltung von Drucksorten, Inseraten, Banner, etc., Branding von Shop-Produkten
- Aufbau und Pflege eines Kooperationsnetzwerks und Umsetzung von passenden Kooperationen
- Mitgestaltung von Newsletter Kampagnen und Mitbetreuung unserer Social Media Kanäle
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Fotoshootings und Videoproduktionen
- Administrativ
Beantworten von allgemeinen Anfragen
Gästebewertungen beantworten
Englische Übersetzungen diverser Inhalte auf der Website und für Drucksorten - PR / Pressetexte
Erstellen von Presseaussendungen
Beantwortung und Betreuung von Presseanfragen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Administrative und organisatorische Aufgaben in den Bereichen Organisation, Kommunikation, Projekt-/ Prozessmanagement sowie die Begleitung und Mitwirkung bei organisatorischen Prozessen und Projekten der Gesellschaft in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Mitarbeit in konzernübergreifenden Projekten mit Prozess- und Kundenbezug
- Stilsicheres Gestalten von Texten für Print und Online (Führen von Interviews, zielgruppengerechtes Verfassen und Redigieren von Texten und Postings etc.)
- Erarbeitung, Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Inhalten in Präsentationen und Dokumenten (z.B. PowerPoint)
- Aufgaben i. R. des Corporate Designs (CD-konforme Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Bespielen interner Online-Plattformen (Intranet, MA-Plattform, Digitales Schwarzes Brett, interne Bilddatenbank)
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen/Organisationseinheiten sowie zu externen Dienstleistern
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SIEH DIR UNSER VIDEO AN
- Sorgfältige und akkurate Bearbeitung von internen Musteraufträge
- Versandbearbeitung von internen Bestellungen fallen unter deinen Aufgabenbereich
- Du bist für den Zuschnitt und Bearbeitung verschiedenster Mustermaterialien verantwortlich
- Kundenspezifischen Kollektionen werden nach den Vorgaben unsere Kunden von Dir zusammengestellt
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