Standort:
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen
- Backoffice-Service
- Auftragsdruck
- Erstellung von Nacharbeitsaufträgen
- Bereitstellung technischer Zeichnungen
- Bearbeitung von Rückmeldungen
- Personaladministrative Unterstützung
- Wareneingang
- Validierung von Lieferscheinen
- Rechnungskontrolle
- Versandanmeldungen
- Direktlieferungen der Vertriebsaufträge
- Buchen der Fertigungsaufträge
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Materialstammdatenverwaltung (Datenpflege, Datenqualität, etc.) im Bereich EVU-Material, Zähler, Werkzeug und Bekleidung, etc.
- Materialbuchhaltung inkl. Werkstätten-Auftragsabrechnung, Materialpreisstelle
- Monitoring Belegfluss (Materialbuchungen, Rechnungen, Materialbuchhaltung, etc.) inkl. Bedarfsmeldung, Materialbestandsführung und Inventurabwicklung
- Prozess-/ Richtlinienmanagement inkl. Systeme und deren Schnittstellen (SAP, Kardex, Customizing, Teststellungen, etc.) und Projektbegleitung inkl. Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Standardprozessen und digitalen Lösungen
- Berichtswesen/Kennzahlen, Budgetüberwachung
- Unterstützungsleistung für die Teamleitung, Durchführung von Begehungen und div. Überprüfungen inkl. Koordination übergreifender Schwerpunktthemen
- Administrative und operative Unterstützung von Aufgaben im logistischen Themenkreis der Waren- und Betriebsmittelbewirtschaftung
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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