Assistant - Human Resources (all genders) // Job-ID: 129-0
Festanstellung, Vollzeit · VILLACH
Deine zukünftigen Aufgaben
Wenn dein Herz für internationale Begegnungen in einem mehrsprachigen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben schlägt – bietet Dir Silicon Austria Labs einen tollen Einstieg und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in unserem HR Team.
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung HR & Traveldesk
- Organisation sämtlicher Termine, sowie Vorbereitung von Meetings, Erstellung aller relevanten Unterlagen und Übernahme der Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
- Reiseorganisation und deren Abrechnung
- Verwaltung der Abteilungs-Email-Postfächer
- Zeiterfassung und Reporting
- Unterstützung des HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
- Durchführung sowie laufende Analyse, Bewertung & Optimierung sämtlicher HR-Maßnahmen und Prozesse
- HR-Dokumentenmanagement (hardcopy und digital - von der Ausschreibung einer Stelle bis zum Offboarding)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Versierte MS Office Kenntnisse
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Mitdenken und strukturiertes Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und hohes Ausmaß an Diskretion
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit, mit Hausverstand
Wichtige Fakten über SAL
- Vollzeit (38,5 Stunden / Woche).
- Beginn ab sofort.
- € 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - € 2.- in Supermärkten.
- Kaffee/Tee/Milch und frisches Obst kostenlos.
- Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung.
- Home Office möglich.
- Kinder- & familienfreundliches Unternehmen.
Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) der Berufsgruppe C.
Für diese Position bieten wir ein monatliche Bruttogehalt von brutto
2.681 EUR, 14-mal jährlich
Über uns
Silicon Austria Labs GmbH (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft. Innovation steht bei uns an erster Stelle, und das gilt auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie so weit wie möglich. Deshalb sind wir bis 2026 mit dem Zertifikat "Beruf und Familie" ausgezeichnet worden. Aber wir arbeiten ständig an neuen Maßnahmen, um unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, gesund und motiviert sind.
