DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
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Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Verbuchen von Eingangs-, Ausgangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung diverser Auswertungen
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen, Stammdaten
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B.: Dienstverträge)
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK, BH, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Das bieten wir dir
- 4,5-Tage-Woche & flexible Arbeitszeiten
- Home-Office teilweise möglich
- Ergonomisch Büroausstattung und moderne IT Infrastruktur
- Strukturierte Einschulung & laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und zahlreiche Sozialleistungen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Attraktive Entlohnung ab € 2.890,- brutto/Monat (KV Metallindustrie) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die Klienten gemeinsam im Team für die Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, die Bilanzierung (bei entsprechender Qualifikation, kein Muss) und Steuererklärungen für verschiedene Kollektivverträge, die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Auswertungen zuständig. Die Mitwirkung bei Quartalsabschlüssen sowie die Durchführung und Erstellung von Analysen und Berichten gehören zu Ihren Aufgaben. Als Ansprechperson für Klienten, Behörden und Ämter sind Sie erste Anlaufstelle für buchhalterische und steuerrechtliche Fragen in Ihrem Arbeitsbereich.
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Autohaus Igerc GmbH
Vollzeit
St. Michael ob Bleiburg
15.08.2025
St. Michael ob Bleiburg
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Mitarbeit bei Finanzberichten und Auswertungen
- Arbeit mit dem Buchhaltungsprogramm RZL (von Vorteil)
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstellung und Prüfung von Verbrauchsabrechnungen für Strom, Wärme, Wasser und Gas, sowie Provisionsabrechnungen für den Indirektvertrieb
- Verarbeitung von Verbrauchsdaten und deren systematische Aufbereitung
- Endkontrolle der Rechnungen vor dem Druckprozess
- Durchführung von Qualitätschecks, um Fehlerquellen zu minimieren und die Qualität zu sichern
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Energielieferanten und internen Abteilungen
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Haslinger Stahlbau GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Beschaffung und Vergabe von externen Baustellen-Geräten (Hebegeräte, etc.)
- Kontrolle und Überwachung der Geräte- und Fuhrparkkosten
- Ausrüstungs- und Geräteverwaltung für Baustellen (Fuhrpark, Hebezeug, PSA, Anschlagmaterial, Werkzeuge)
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten bei Schadensfällen auf Baustellen
- Kommerzielle Unterstützung der Montageleitung
- Weitere administrativ anfallende Agenden in der Montageabteilung
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
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Tätigkeitsbeschreibung:
- abgeschlossene Reifeprüfung an einer berufsbildenden kaufmännischen Schule oder abgeschlossene Reifeprüfung und erfolgreich abgelegte Buchhalterprüfung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Excel, Word)
- SAP-Anwender-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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SKS Steuerberatung GmbH & Co KG
Vollzeit
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK, HLW)
- Zumindest erste Erfahrungen im Bereich der Buchführung
- oder als Bilanzbuchhaltungskraft: Abgeschlossenes (oder kurz vor dem Abschluss) einschlägiges wirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (zß Accounting, Steuer/ehre) oder Bilanzbuchhalterprüfung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
- Freude und Professionalität im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft und Willen sich neue Kenntnisse anzueignen
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Wir bieten:
- Büro (bspw. Auftragsbearbeitung, Marketing, Buchhaltung, Logistik, Einkauf)
- Produktion (Metallbearbeitung Pulverbeschichtung, Endfertigung uvm.)
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Sika Österreich GmbH
Vollzeit
Deine Mission bei uns:
- Du bist die erste Ansprechperson für Verarbeiter, Planer, Architekten und Bauherren, wenn es um moderne Dachabdichtungslösungen geht
- Du gestaltest aktiv die wirtschaftliche Entwicklung in deinem Verkaufsgebiet Kärnten – mit Verantwortung, Weitblick und unternehmerischem Denken
- Du bringst Projekte erfolgreich auf die Spur und begleitest sie mit technischem Know-how bis zur Umsetzung
- Du denkst im Markt von morgen mit – entwickelst Vertriebsstrategien weiter und hast Trends sowie Mitbewerber stets im Blick
- Du organisierst Schulungen und entwickelst kreative Maßnahmen zur Verkaufsförderung
- Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Service, Marketing und Buchhaltung zusammen – weil starke Ergebnisse Teamarbeit sind
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung, pflegst Daten in Salesforce und behältst offene Forderungen im Blick
- Du analysierst Umsätze, erstellst Budgets und bringst deine Ideen aktiv in die Steuerung unseres Erfolgs ein
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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