Wallner Workwear
Vollzeit
AUFGABEN:
- VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN
- SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL
- AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG
- ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN
- ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN
- BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG
- TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
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Was du mitbringen solltest
- adäquate Ausbildung
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Hotelprogrammen, sowie Buchungsplattformen
- Umgang mit Gastrodat von Vorteil
- Umgang mit dem Channelmanager von HNS von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- kommunikative Persönlichkeit
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle bei Fragen von Mitarbeitern und Gästen
- Check-In / Check-Out der Gäste
- Rechnungserstellung
- Erstellen von Gästeinformationen
- Verwaltung der Gästekarteien und Buchungen
- Kontrolle der Tagesumsätze von Rezeption und Restaurant
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Erstellung von Energieabrechnungen in den Bereichen Strom, Erdgas und Wärme
- Aufbau und Monitoring der Abrechnungskonstrukte in SAP IS-U
- Bearbeitung von Rechnungen und Klärfällen im Zusammenhang mit der Energieabrechnung
- Verarbeitung von Netzeingangsrechnungen/Verbrauchsdaten für alle Konzernlieferant:innen
- Buchung von Zahlungseingängen über verschiedene Zahlungswege
- Abrechnung von Non-Commodity Dienstleistungen (z.B. E-Mobility)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Softwarelösungen und Prozessen
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P. Pierzl GmbH Schlüssel-Center Sicherheitstechnik
Vollzeit
Ihr Profil
- Einwandfreier Leumund ( polizeiliches Führungszeugnis )
- Abgeschlossene HAK/HBLA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Lehre)
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Technisches Verständnis
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige und organisierte Umsetzung von Aufgaben in verschiedenen Themenbereichen
- Teamplayer, Führerschein B
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Ihre Aufgaben sind
- Erstellung von diversen Verträgen und Vollmachten, wie z.B.
- Miet-, Kaufverträge, etc.
- • Vorbereiten von Anträgen an Behörden (Grundverkehr, Grundbuch, etc.)
- • Erstellung von diversen Schriftstücken, wie z.B.
- Lastenfreistellungsurkunden
- • Evidenzhaltung von Miet- und Bestandsverträgen
- • Erfassen von Betriebs- und Heizkosten in der Vertragssoftware
- • Schnittstelle zum Rechnungswesen (Kontenabstimmung,
- Überweisungen, etc.)
- • Betriebskostenabrechnungen sowie Verbuchung von Kontoauszügen
- • Mahnwesen
- • Allgemeine Officemanagementtätigkeiten
- (Korrespondenz, Terminkoordination, Schriftverkehr, etc.)
- • Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten, wie z.B.
- Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern, etc.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
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Unterstützung bei der Koordination des dynamischen Mahnwesens und der Inkasse-Prozesse -
Analyse der aktuellen Prozesse im Creditmanagement (idealerweise Erfahrungen in der Prozessanalyse, Adonis) -
Bewerbung und Begleitung von businessgetriebenen Digitalisierungsmaßnahmen in der Energiebranche -
Konzeptionelle Analyse des Designs und der Entwicklung der Energiebranche zur Meter2Cash-Prozesslandschaft -
Kennenlernen und aktive Mitarbeit im Daily Business des Creditmanagement-Teams -
Erstellung einer Ergebnispräsentation
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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Aufgaben
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination)
- Mitarbeit an Projekten und Übernahme der Dokumentation (z.B. Protokollführung, Dokumentation im Projektmanagementtool)
- Erstellung von Präsentationen, fachspezifischen Dokumenten/Unterlagen, Berichten, Statistiken und Abweichungsanalysen
- Bearbeitung von Bewerbungen im elektronischen Bewerbertool eRecruiter
- Unterstützung im Bereich des Dokumentenlenkungssystems (z.B. Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten, Einholung von Freigaben)
- Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und dem Ausbau dieses Bereiches
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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VUM Verfahren Umwelt Management GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Reisemanagement und Abrechnung
- Bewerbungsmanagement
- Abwicklung von Schulungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Auf einen Blick
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs
- Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Support des gesamten Sales Teams
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post)
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc.
- Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS)
- Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Mitarbeit bei crossmedialen Werbekampagnen sowie Gestaltung von Publikationen
- Inhaltliche Betreuung von Social Media und Social Intranet
- Texte für die interne und externe Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, Druckereien und Fotografen
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Deine Aufgaben:
- Du erfasst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System (BMD/ERPlus).
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Differenzen und gibst Zahlungen frei.
- Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten und führst administrative Tätigkeiten aus.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und kontrollierst Skonto- und Zahlungsfristen.
- Du arbeitest eng mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Monatsabschluss.
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragserfassung und Fakturierung
- Bestellungen vorbereiten, Liefertermine überwachen und koordinieren
- Unterstützung beim Planen von Touren
- Unterstützung in der Reklamationsbearbeitung und im Forderungsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Gesellschaften des STRABAG-Konzerns
- Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
- Beratung von Baukaufleuten zu fachlichen Themen und kaufmännischen Softwareanwendungen
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Abwicklung und Abarbeitung der disponierten Einsätze
- Gewissenhafter Check des Equipments lt. Tagescheckliste
- Mitarbeit im Notfallteam des Krankenhauses (REA Team)
- Bereitschaft neue Mitarbeiter auszubilden
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
22.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Wir bieten:
- Büro (bspw. Auftragsbearbeitung, Marketing, Buchhaltung, Logistik, Einkauf)
- Produktion (Metallbearbeitung Pulverbeschichtung, Endfertigung uvm.)
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Vollzeit | Teilzeit
Feldkirchen, Klagenfurt, Villach
24.03.2025
Feldkirchen, Klagenfurt, Villach
Perspektiven
- Abwechslungsreiche Tätigkeit für ein großes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
- Betreuung verschiedener Kunden, Abrechnung von Arbeitern, Angestellten, Vorständen, Auslandssachverhalten, etc je nach Qualifikation und persönlicher Neigung
- Einschulung und laufende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen, eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb des Teams
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima mit direktem Kundenkontakt
- Verschiedene Benefits (Fortbildungsbudget, Notebook, Fitnesszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenveranstaltungen etc.)
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Bereichen Haftpflicht-, Sach- und KFZ-Versicherungen (Polizzierung, Schadensbearbeitung, Verwaltung)
- Beratung und Unterstützung österreichischer Konzerngesellschaften in allen relevanten Versicherungsfragen (Ausschreibungen, Auswertungen, Vertragsprüfungen)
- Selbständige Bearbeitung von vertrags- und schadensrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten- keine Vertriebstätigkeiten oder -ziele
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
24.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Wir bieten dir folgende Lehrstellen in der angeführten Region:
- Applikationsentwicklung-Coding (am Standort Klagenfurt)
- Betriebslogistik (am Standort Villach)
- Bürokauffrau/-mann (an den Standorten Klagenfurt, Villach, St. Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg, Hermagor, Spittal/Drau)
- Elektrotechnik (an den Standorten Villach, Fragant, Spittal/Drau, Hermagor, St.Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg und Arnoldstein)
- Köchin/Koch (am Standort Klagenfurt)
- Maschinenbautechnik (am Standort Fragant)
- Metallbau- & Blechtechnik (am Standort Villach)
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Über Frierss:
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung
- Preismanagement und Kalkulation
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System
- Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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