AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Sehr selbständige Arbeit
- Klassische Sekretariatstätigkeit
- Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung
- Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten
- Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten
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KSV1870
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Vielfältige Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Auftragserfassung und Forderungsanmeldungen im IT-System
- Administrative Agenden
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Vollzeit
Fürnitz
03.02.2025
Fürnitz
DAS WIRD GEBOTEN
- Eine langfristige Position in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und international ausgerichteten Familienunternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend kostenlose Firmenparkplätze
- Flexible Arbeitszeiten von MO bis FR (Gleitzeit), 1 Tag Home-Office/Woche möglich
- Diverse Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 44.800, -- (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Gesellschaften des STRABAG-Konzerns
- Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
- Beratung von Baukaufleuten zu fachlichen Themen und kaufmännischen Softwareanwendungen
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Wir bieten:
- Ganzjahresstelle – unbefristetes Arbeitsverhältnis
- geregelte Dienstzeiten
- 5-Tage-Woche (Schichtdienst, Sonn- und Feiertagarbeit)
- Feiertagszuschlag in Form von Auszahlung und Zeitausgleich
- Dienstkleidung wird bereitgestellt
- Tägliche Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
- Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigungen bei der Nutzung der Altis Fitnessarena
- Parkplätze stehen zur Verfügung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
- Mindestbezug von € 2.313,25
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Das erwartet Sie:
- kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung
- optimalerweise Arbeitserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren, Buchhaltung oder vgl)
- Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen
- gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Aufgaben
- Im Rahmen deiner Ferialtätigkeit erhältst du Einblick in einen unserer kaufmännischen Bereiche und unterstützt bei vielfältigen Aufgabestellungen.
- Du sammelst (erste) Berufserfahrung und lernst die Prozesse und Arbeitsabläufe eines Konzerns kennen.
- Du unterstützt die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest aktiv bei diversen Projekten mit.
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
- aktive Mitarbeit am Front Office sowie Check-in & Check out
- Bearbeiten und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Verantwortung der korrekten Texte für Pre- Arrival Letters
- Organisation der Kurturnusse im Hotel Warmbaderhof*****
- Kontrolle der korrekten Annahme von F&B Reservierungen
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Kontrolle der Kreditkartenzahlungen
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung und die Annahme der Frachtpapiere
- Du unterstützt die Logistiker im Tagesgeschäft
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
03.02.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Wir bieten dir folgende Lehrstellen in der angeführten Region:
- Applikationsentwicklung-Coding (am Standort Klagenfurt)
- Betriebslogistik (am Standort Villach)
- Bürokauffrau/-mann (an den Standorten Klagenfurt, Villach, St. Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg, Hermagor, Spittal/Drau)
- Elektrotechnik (an den Standorten Villach, Fragant, Spittal/Drau, Hermagor, St.Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg und Arnoldstein)
- Köchin/Koch (am Standort Klagenfurt)
- Maschinenbautechnik (am Standort Fragant)
- Metallbau- & Blechtechnik (am Standort Villach)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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