Was du mitbringen solltest
- adäquate Ausbildung
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Hotelprogrammen, sowie Buchungsplattformen
- Umgang mit Gastrodat von Vorteil
- Umgang mit dem Channelmanager von HNS von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- kommunikative Persönlichkeit
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💡 Top-Ausbildung mit vielseitigen Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
🌱 Weiterentwicklung durch interne Schulungen & spannende Projekte
🎉 Teamspirit in einem modernen, innovativen Unternehmen
📍 Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
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Wir bieten:
- Vielseitige, interessante Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Fort- und Weiterbildungen
- Täglich frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Mindestbezug analog K-Schema
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Ihre Aufgaben sind
- Erstellung von diversen Verträgen und Vollmachten, wie z.B.
- Miet-, Kaufverträge, etc.
- • Vorbereiten von Anträgen an Behörden (Grundverkehr, Grundbuch, etc.)
- • Erstellung von diversen Schriftstücken, wie z.B.
- Lastenfreistellungsurkunden
- • Evidenzhaltung von Miet- und Bestandsverträgen
- • Erfassen von Betriebs- und Heizkosten in der Vertragssoftware
- • Schnittstelle zum Rechnungswesen (Kontenabstimmung,
- Überweisungen, etc.)
- • Betriebskostenabrechnungen sowie Verbuchung von Kontoauszügen
- • Mahnwesen
- • Allgemeine Officemanagementtätigkeiten
- (Korrespondenz, Terminkoordination, Schriftverkehr, etc.)
- • Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten, wie z.B.
- Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern, etc.
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Entlohnung:
- mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
- die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
- die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
- die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen,
- die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
- männliche Bewerber den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben oder eine Untauglichkeitsbescheinigung nachweisen können
- und diese bis spätestens 24. März 2025 einlangen.
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Erwünscht:
- abgeschlossenes Reifeprüfung der Höheren Bundeslehranstalt für Forstwirtschaft
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter:innen in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführung
- Aufbereitung der Abrechnung mit SV-Trägern
- Vorbereitung der Mitarbeiterabrechnung
- Datenverwaltung und Kontrolle, Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen
- Diverse Korrespondenz, Telefon- und Postdienst
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Unterstützen Sie unser erfahrenes Team in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen:
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eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung -
Preismanagement und Kalkulation -
Bearbeitung von Bestellungen -
Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern -
Erstellung von Auswertungen und Berichten -
Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System -
Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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KSV1870
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Vielfältige Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Auftragserfassung und Forderungsanmeldungen im IT-System
- Administrative Agenden
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Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Gesellschaften des STRABAG-Konzerns
- Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
- Beratung von Baukaufleuten zu fachlichen Themen und kaufmännischen Softwareanwendungen
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Das erwartet Sie:
- kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung
- optimalerweise Arbeitserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren, Buchhaltung oder vgl)
- Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen
- gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
08.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Sehr selbständige Arbeit
- Klassische Sekretariatstätigkeit
- Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung
- Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten
- Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten
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Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
- Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
- Ansprech- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
- Koordinations- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
- Laufendes Projektmonitoring
- Dokumentation und Zusammenführung der Berichts- und Abrechnungsunterlagen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Materialstammdatenverwaltung (Datenpflege, Datenqualität, etc.) im Bereich EVU-Material, Zähler, Werkzeug und Bekleidung, etc.
- Materialbuchhaltung inkl. Werkstätten-Auftragsabrechnung, Materialpreisstelle
- Monitoring Belegfluss (Materialbuchungen, Rechnungen, Materialbuchhaltung, etc.) inkl. Bedarfsmeldung, Materialbestandsführung und Inventurabwicklung
- Prozess-/ Richtlinienmanagement inkl. Systeme und deren Schnittstellen (SAP, Kardex, Customizing, Teststellungen, etc.) und Projektbegleitung inkl. Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Standardprozessen und digitalen Lösungen
- Berichtswesen/Kennzahlen, Budgetüberwachung
- Unterstützungsleistung für die Teamleitung, Durchführung von Begehungen und div. Überprüfungen inkl. Koordination übergreifender Schwerpunktthemen
- Administrative und operative Unterstützung von Aufgaben im logistischen Themenkreis der Waren- und Betriebsmittelbewirtschaftung
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
10.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Gästen
- Telefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen Telefonbuchs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge
- Zentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten Standort
- Aktualisierung der Büro Belegungspläne
- Interne Verrechnung der Büromieten für den Standort
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Wir bieten dir folgende Lehrstellen in der angeführten Region:
- Applikationsentwicklung-Coding (am Standort Klagenfurt)
- Betriebslogistik (am Standort Villach)
- Bürokauffrau/-mann (an den Standorten Klagenfurt, Villach, St. Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg, Hermagor, Spittal/Drau)
- Elektrotechnik (an den Standorten Villach, Fragant, Spittal/Drau, Hermagor, St.Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg und Arnoldstein)
- Köchin/Koch (am Standort Klagenfurt)
- Maschinenbautechnik (am Standort Fragant)
- Metallbau- & Blechtechnik (am Standort Villach)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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