Standort:
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen
- Backoffice-Service
- Auftragsdruck
- Erstellung von Nacharbeitsaufträgen
- Bereitstellung technischer Zeichnungen
- Bearbeitung von Rückmeldungen
- Personaladministrative Unterstützung
- Wareneingang
- Validierung von Lieferscheinen
- Rechnungskontrolle
- Versandanmeldungen
- Direktlieferungen der Vertriebsaufträge
- Buchen der Fertigungsaufträge
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Teilzeit
Klagenfurt am Wörthersee
07.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee
Erwünscht:
- abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder technisches Studium (Bachelor, Master-, Magister- oder Diplomstudium)
- praktische Erfahrungen in der Wasserwirtschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GIS Anwendungen)
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz
- Eingangsrechnungen/Lieferscheine vorbereiten, prüfen
- Unterstützung des Küchenleiters beim Dienstplanschreiben
- Eingabe von Bestellungen
- Aufzeichnungen führen
- Dokumentenablage
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Entlohnung:
- mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
- die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
- die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
- die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen,
- die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
- männliche Bewerber den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben oder eine Untauglichkeitsbescheinigung nachweisen können
- und diese bis spätestens 24. März 2025 einlangen.
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Erwünscht:
- abgeschlossenes Reifeprüfung der Höheren Bundeslehranstalt für Forstwirtschaft
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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KSV1870
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Vielfältige Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Auftragserfassung und Forderungsanmeldungen im IT-System
- Administrative Agenden
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
08.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Sehr selbständige Arbeit
- Klassische Sekretariatstätigkeit
- Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung
- Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten
- Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Tasks:
- Support in the car rental process (Serve clients at the counter, informing clients about rental conditions and available services, selling upsale products over the counter, rental contracts administration, data management in fleet managing system, payment administration.)
- Damage administration (Taking back the cars from the renters. Checking and recording any damage in the vehicles, reporting problems. Photography and documentation of the damage, deficiencies and other losses.)
- Eventually support in car moving process (Preparing cars for next rental. Daily vehicle inventory. Site arrangement, moving vehicles between parking areas, and handling the logistics of the vehicles.)
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
10.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
12.03.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Über Frierss:
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung
- Preismanagement und Kalkulation
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System
- Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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