Wir - die VUM Verfahren Umwelt Management GmbH (VUM) – sind ein technisches Büro, welches sich mit Umsetzung von Projekten der Energiewirtschaft beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams im Lakeside Park in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir einen/eine (m/w/d):

Office Manager:in (Vollzeit als Karenzvertretung)

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabengebiete liegen darin, unser Unternehmen durch eine Vielzahl an admini-strativen Tätigkeiten am Laufen zu halten. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: 

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Reisemanagement und Abrechnung
• Bewerbungsmanagement
• Abwicklung von Schulungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen

Ihre Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre bzw. Abschluss einer einschlägigen mittleren oder höheren Schule)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
• Strukturierter Arbeitsstil, Genauigkeit und Zuverlässigkeit 
• Teamfähigkeit, Motivation und Eigenständigkeit

Ihre Vorteile

• Attraktives Arbeitsumfeld in Klagenfurt am Wörthersee / Lakeside Park
• Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Möglichkeit von tageweisem Home Office
• Flexible Arbeitszeit
• Vergünstigtes Mittagessen

Das Gehalt richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag „Information und Consulting“, wobei bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich ist. Bei Erfüllung o.a. Anforderungen beläuft sich das Gehalt auf zumindest € 2.900.- (brutto).

Sie passen zu uns, wenn Sie über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie eine weitgehend selbstständige Arbeitsweise verfügen. Lösungsorientiertes, interdisziplinäres Denken sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit dem Anforderungsprofil identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an: