3 Organisatorin Jobs in Kärnten
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Deine Aufgabengebiete umfassen:
- Betreuung der Hirter Kunden im Bereich Schanktechnikservice und Anlagenbau
- Mitwirkung bei Planung, Beratung und Abnahme von Schankanlagen
- Sanitationen und Reinigungen sowie Reparaturen des Hirter Technik Equipments
- Technische Kundenberatung (Störungsannahme - Betreuung - Koordination)
- Aufzeichnung von Service- und Reparaturleistungen
- Leistung des Bereitschaftsdienstes (Wochenende)
- Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Vertretung der TKD Servicemitarbeiter bei Abwesenheit
- Unterstützung des technischen Serivce Personals
- Zusätzliche Aufgaben können sich aufgrund von Projekten oder Veränderungen in der Abteilung ergeben
- Optimierungsvorschläge zu Prozessverbesserungen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
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