Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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VUM Verfahren Umwelt Management GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Reisemanagement und Abrechnung
- Bewerbungsmanagement
- Abwicklung von Schulungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Deine Aufgaben:
- Du erfasst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System (BMD/ERPlus).
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Differenzen und gibst Zahlungen frei.
- Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten und führst administrative Tätigkeiten aus.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und kontrollierst Skonto- und Zahlungsfristen.
- Du arbeitest eng mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Monatsabschluss.
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Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura)
- Ausbildung zum:zur Buchhalter:in und/oder erste Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Word)
- Fähigkeit zu analytischem Denken und Handeln sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
29.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Pirker & Partner Wirtschaftstreuhand - Steuerberatungs OG
Vollzeit | Teilzeit
- Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Einnahmen- und Ausgabenrechnungen samt Steuererklärungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie Aufbereitung von monatlichen bzw. jährlichen Auswertungen, Kalkulationen, Prognoserechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Klientenbetreuung in Finanz- und Steuerfragen
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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