Ihre Aufgaben sind
- Erstellung von diversen Verträgen und Vollmachten, wie z.B.
- Miet-, Kaufverträge, etc.
- • Vorbereiten von Anträgen an Behörden (Grundverkehr, Grundbuch, etc.)
- • Erstellung von diversen Schriftstücken, wie z.B.
- Lastenfreistellungsurkunden
- • Evidenzhaltung von Miet- und Bestandsverträgen
- • Erfassen von Betriebs- und Heizkosten in der Vertragssoftware
- • Schnittstelle zum Rechnungswesen (Kontenabstimmung,
- Überweisungen, etc.)
- • Betriebskostenabrechnungen sowie Verbuchung von Kontoauszügen
- • Mahnwesen
- • Allgemeine Officemanagementtätigkeiten
- (Korrespondenz, Terminkoordination, Schriftverkehr, etc.)
- • Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten, wie z.B.
- Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern, etc.
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Entlohnung:
- mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
- die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
- die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
- die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen,
- die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
- männliche Bewerber den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben oder eine Untauglichkeitsbescheinigung nachweisen können
- und diese bis spätestens 24. März 2025 einlangen.
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Erwünscht:
- abgeschlossenes Reifeprüfung der Höheren Bundeslehranstalt für Forstwirtschaft
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Unterstützen Sie unser erfahrenes Team in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen:
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eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung -
Preismanagement und Kalkulation -
Bearbeitung von Bestellungen -
Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern -
Erstellung von Auswertungen und Berichten -
Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System -
Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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Das erwartet Sie:
- kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung
- optimalerweise Arbeitserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren, Buchhaltung oder vgl)
- Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen
- gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
08.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Sehr selbständige Arbeit
- Klassische Sekretariatstätigkeit
- Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung
- Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten
- Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Bereichen Haftpflicht-, Sach- und KFZ-Versicherungen (Polizzierung, Schadensbearbeitung, Verwaltung)
- Beratung und Unterstützung österreichischer Konzerngesellschaften in allen relevanten Versicherungsfragen (Ausschreibungen, Auswertungen, Vertragsprüfungen)
- Selbständige Bearbeitung von vertrags- und schadensrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten- keine Vertriebstätigkeiten oder -ziele
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
10.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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