Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage: www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der
Studienbereichsadministration (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikulation- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadmi- nistration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwaltung sowie fallweise Prüfungsaufsichten
- Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
- Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
- Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
- Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
- Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
Ihr Profil
- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office-Management
- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
- Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
- Hohe Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten
- Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
- Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
- Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden und Engagement für exzellenten Service
- Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation
- Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C2, in W/S) sowie
- Englischkenntnisse (Level B1, W/S)
Unsere Benefits
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm und fördern individuelle Maßnahmen.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden (Vollzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich
Einsatzort: Campus Klagenfurt, St. Veiter Straße 47, 9020 Klagenfurt
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.779,52 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei mind. 3-jähriger Berufserfahrung bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitnah zu einem Interview eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. Foto
- Ausbildungsnachweise
- Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
