Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.

Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG – sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion

Team Assistenz (all genders)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

• Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
• Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
• Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
• Durchführen des Energie-Meldewesens
• Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
• Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten

Das bringen Sie dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, HAK, HLW, o.Ä.), Berufserfahrung von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) 
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP (MM)
• Strukturierte selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
• Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen und innovativen Aufgabenstellungen 

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht.
• Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
• Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt

Ihre Benefits bei uns:

• Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit 
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• Gesundes Essen/Betriebskantine
• Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.

Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.

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