Vollzeit
Glanegg
18.01.2025
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Wir bieten:
- Vielseitige, interessante Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Fort- und Weiterbildungen
- Täglich frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Mindestbezug analog K-Schema
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Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Besucher, Lieferanten, Einsatzkräfte sowie für alle Abteilungen des Krankenhauses
- Patientenaufnahme und Patientenentlassung
- Weitergabe von Störungsmeldungen von techn. Überwachungszentralen
- Vermittlung von Telefongesprächen
- Hilfestellung für Patienten und Besucher
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariat
- Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen/Meetings
- Erstellung von Versicherungsmeldungen und Rechnungen
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
15.01.2025
Villach-St. Magdalen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (mindestens 3 Jahre)
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
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Ihr Aufgabenbereich:
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Vollzeit
Gummern
10.01.2025
Gummern
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise mit absolvierter Werkmeisterprüfung
- Vorteilhafterweise hast du Branchenerfahrung im Bereich Baumaschinen
- Du besitzt umfassende EDV- & SAP-Kenntnisse
- Du bringst kaufmännische Kenntnisse mit, idealerweise ergänzt durch technische Englischkenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit
- Wirtschaftliches und kundenorientiertes Denken zeichnen dich aus
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Du bist zahlenaffin
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Offene, freundliche Persönlichkeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination und -organisation
- Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner:innen
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten
- Zahlungsmanagement
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Aufgaben
- Im Rahmen deiner Ferialtätigkeit erhältst du Einblick in einen unserer kaufmännischen Bereiche und unterstützt bei vielfältigen Aufgabestellungen.
- Du sammelst (erste) Berufserfahrung und lernst die Prozesse und Arbeitsabläufe eines Konzerns kennen.
- Du unterstützt die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest aktiv bei diversen Projekten mit.
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BUNDESMINISTERIUM für ARBEIT und WIRTSCHAFT
Vollzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen
- Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
- gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten:innen, Betreuer:innen und Angehörigen
- Auftragsabklärung, Bedarfserhebung und Umsetzung der Anfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Vernetzung mit Systempartnern
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Beginn ehestmöglich!
- Koordination verschiedener Vorgänge im Büroalltag
- Entlastung von Kolleg-innen und Abarbeiten von Aufgaben in Eigenregie
- Telefonische und persönliche Auskunft
- Organisation von Vertretungsdiensten
- Social-Media
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung
- Technisches Grundverständnis
- Sehr gute MS-Office und ERP- Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung und die Annahme der Frachtpapiere
- Du unterstützt die Logistiker im Tagesgeschäft
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Teilzeit
Region Unterkärnten (Projekt27)
18.01.2025
Region Unterkärnten (Projekt27)
Dienstort: Region Unterkärnten (Klagenfurt bis Wolfsberg)
- Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgeber*innen
- Ansprechpartner*in für Teilnehmer*in und Unternehmen in allen Belangen rund um das Dienstverhältnis
- Individuelle und bedürfnisorientierte Unterstützung bei der Vermittlung der Teilnehmer*innen
- Coaching der Teilnehmer*innen und der Unternehmen bei der Gestaltung der passenden Rahmenbedingungen zum Erhalt der Arbeitsstelle
- Unterstützung bei der individuell angepassten Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Unterstützung und Einschulung der innerbetrieblichen Mentor*innen
- Krisenintervention
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
17.01.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Aufgaben
- Koordination von organisations- und/oder länderübergreifenden Projekten im kaufmännischen Bereich der zentralen Verwaltung (z.B. Firmenzukäufe, Verschmelzungen, Präsentationen)
- Evaluierung und Dokumentation von Dienstleistungsprozessen und Systemen inkl. Best-Practice-Analysen
- Erstellung von Prozessmodellen
- Potentialanalysen für Produktivitätssteigerungen bei kaufmännischen Geschäftsprozessen durch Anwendung von Lean-Methoden (Prozessanalysen, Wertstromanalysen, Benchmarking)
- Unterstützung der Geschäftsführung an den internationalen Verwaltungsstandorten bei der Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie bei der Umsetzung von Konzernvorgaben und Harmonisierungserfordernissen
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Wartung: Verantwortung für die Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerk-, Server- und Arbeitsplatzsystemen.
- Virtualisierung: Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien wie VMware und Hyper-V.
- Netzwerkmanagement: Planung, Installation und Konfiguration von Netzwerkkomponenten sowie Überwachung und Optimierung der Netzwerkperformance.
- Betriebssysteme: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Windows- und Linux-Umgebungen, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, Systemupdates und Sicherheitskonfigurationen.
- Support: Unterstützung der Anwender/innen bei IT-Fragen und Problemen, Durchführung von Fehleranalysen und Störungsbehebungen.
- Projektarbeit: Mitarbeit an IT-Projekten, von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Dokumentation und Schulung der Anwender/innen.
- Sicherheitsmanagement: Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der IT-Systeme und Daten vor Bedrohungen.
- Bereitschaftsdienst: Teilnahme an IT-Bereitschaftsdiensten zur Sicherstellung des IT-Betriebs außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Weiterbildung: Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien und Anforderungen.
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Deine Aufgaben.
- Interne Systemnetzwerk-Betreuung im Bereich 1st und 2nd Level
- Fehleranalyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen in Microsoft-Umgebungen
- Installation und Konfiguration von IT-Systemen (Client, Server, Virtualisierung, Firewall, NAS, M365, …)
- Interaktion mit allen Geschäftsbereichen zur Planung, Realisierung und Verwaltung von Projekten
- Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen und IT-Geräten
- Erfahrung in der Konfiguration, Verwaltung und Wartung von Servern (u.a. Virtualisierungstechnologien)
- Wartung der Telekommunikationseinrichtungen, den Kassensystemen sowie Richtfunk
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Ihre Aufgaben sind
- Verwaltung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs
- Office Management (Telefonate, Terminplanung, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Verträge,
Buchhaltung, Dokumentation und Archivierung) - Betreuung der Kundenkontakte
- Backoffice-Tätigkeiten für KFW und das Referat, wie z.B. Adressverwaltung, Statistiken und Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- Entwurf, Analyse, Bewertung und Implementierung von Software
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungsinhalten
- Verantwortung für die präventive Wartung
- Evaluierung allgemeiner Leistungsverbesserungen
- Beschaffung von Ausrüstung, Verwaltung von Verträgen sowie die Verfassung von technischen Dokumentationen
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Du besitzt solide Kenntnisse in modernen Serverumgebungen (Exchange, Windows Server 2016 & 2019, VMware, MS-SQL Server)
- Du hast ein grundlegendes Verständnis in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Bereich EDI
- Vorteilhafterweise hast du erste Erfahrungen im 1st- und 2nd-Level-Support
- Du bist bereit im Rufbereitschaftsmodell zu arbeiten
- Du verfügst über der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit zeichnen dich aus
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Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungen
- Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Dienstkleidung wird bereitgestellt
- Vergünstigte Parkmöglichkeit in der klinikeigenen Tiefgarage
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Bereitschaftsdienste werden separat vergütet
- Mindestbezug € 2.625,61 brutto
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im KFZ-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker
- Berufserfahrung alsTrainer, Coach, Lehrlingsausbilder, Werkstattleiter o.ä.
- Gute Kenntnisse moderner Fahrzeugtechnik und Diagnosesysteme
- Kommunikationsstärke und pädagogisches Geschick
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern in der Region sowie Controllern
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert & IHB
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Deine wichtigen Aufgaben
- Organisation von Transporten für unsere Produkte
- Bearbeitung von Kundenanliegen und Problemlösung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Kontenabstimmung
- Versand von Musterholzstücken
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Unterstützung in administrativen Tätigkeiten und E-Mail-Korrespondenz
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