GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Analyse, Bewertung und Auswahl von bestehenden Transportlösungen
- Du koordinierst unsere Fahrer und hast ein offenes Ohr bei Problemen
- Deine genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen begeistert unsere Kunden
- Durch deine gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben gibt es keine Lücken
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Voraussetzungen:
- Lehrabschluss in einem technischen Beruf
- und/oder Abschluss einer höheren technischen Lehranstalt
- Fundiertes handwerkliches Geschick
- Kenntnisse in Sicherheits- und Brandschutztechnik
- Solide EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein Klasse B
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und
Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben - Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von
Fertigungsaufträgen - Wareneingang
- Versand
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Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine Einrichtung der Behindertenhilfe und
ein Ambulatorium bis zur Rohbilanz - Abwicklung Zahlungsverkehr und sonstige einschlägige mit dem Rechnungswesen
zusammenhängende Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und
rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
Lieferungen eingehalten werden
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Wallner Workwear
Vollzeit
AUFGABEN:
- VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN
- SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL
- AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG
- ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN
- ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN
- BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG
- TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
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AUFGABEN:
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
- Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung
- Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen
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Erwünscht:
- abgeschlossenes Studium der Biologie
- Führerschein der Klasse B
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Was für uns zählt
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Accounting, oder eine kaufmännische Ausbildung (HAK) mit erster Berufserfahrung in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen
- Interesse an generalistischen und internationalen Aufgabenstellungen im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Prozessdokumentation, Prozessvisualisierung und Prozessoptimierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären kaufmännischen Teams
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an unsere internationalen Verwaltungsstandorte
- Erste Erfahrungen mit BPM-Tools (z.B. ARIS, AENEIS, VISIO, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Was für uns zählt
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Universität, FH) oder Matura (HAK, HLW) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im Umfeld der Steuerberatung
- Ausbildung zum:zur Buchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Word)
- Fähigkeit zu analytischem Denken und Handeln sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Teilzeit
IHRE NEUE TÄTIGKEIT:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe Führung und Administration des Personals sowie des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen(persönlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale in Wien
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AUFGABEN:
- Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
- Berichtswesen und Budgetierung
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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AUFGABEN:
- Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kostenstellenverrechnung
- Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
- Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit Villach
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Deine Challenge:
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Monatsberichten, Forecasts sowie Jahresabschlüssen
- Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Koordination der Buchhaltung und Verrechnung (Aviation/Non Aviation)
- Unterstützung der Bereichsleitung und Mitwirkung an spannenden Projekten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden, Airlinekunden etc.)
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Reportings
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Voraussetzungen:
- Positiver Abschluss des 9. Schuljahres (es können sich auch jene Personen bewerben, welche das 9. Schuljahr im Sommer 2025 positiv abschließen werden - in diesem Fall ist das Semesterzeugnis 2025 hochzuladen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Kopie vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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VUM Verfahren Umwelt Management GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Reisemanagement und Abrechnung
- Bewerbungsmanagement
- Abwicklung von Schulungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Auf einen Blick
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs
- Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Support des gesamten Sales Teams
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post)
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc.
- Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS)
- Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (HGA) und erste Berufserfahrung als Rezeptionist:in.
- sicheres und kompetentes Auftreten.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und vorzugsweise Italienischkenntnisse.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse
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Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura)
- Ausbildung zum:zur Buchhalter:in und/oder erste Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Word)
- Fähigkeit zu analytischem Denken und Handeln sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Was wir erwarten:
- Leidenschaft für das Arbeiten mit und für Menschen
- positive und gewinnende Ausstrahlung
- gute Englischkenntnisse, Deutsch Niveau C1
- hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Teamgeist
- gepflegtes und sicheres Auftreten
- gute Umgangsformen
- positiver Pflichtschulabschluss
- Quereinstieg und Lehre mit Matura möglich
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Vollzeit
Klagenfurt am Wörthersee, Wolfsberg
15.04.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Wolfsberg
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene bzw. zumindest bereits begonnene Ausbildung zur Operationsassistenz
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Voraussetzungen:
- Positiver Abschluss des medizinischen Assistenzberufes "Röntgenassistenz"
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
12.04.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Unterstützung bei der Konzeptionierung, Planung, Kalkulation und Umsetzung von E-Mobilitätsprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen
- Erstellen von technischen Unterlagen und Plänen für die Projektdokumentation
- Teilprojektleitung bei der Projektumsetzung
- Schnittstellenbetreuung von internen und externen Projektpartner:Innen und Stakeholder:Innen
- Koordinierung der Materialverwaltung (Lagerhaltung und Logistik)
- Unterstützung bei Themenstellungen für Ausschreibungen (Beschaffung)
- Aktive und bereichsübergreifende Mitarbeit an Themenstellungen der E-Mobilität
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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