Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration

ab sofort

Klagenfurt, Kärnten

14 Wochenstunden

Für das Berichts- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wireine motivierte Verwaltungskraft als Unterstützung. Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.
Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations- oder Fluchtbiografie sowie für armuts- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
• Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
• Ansprech- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
• Koordinations- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
• Laufendes Projektmonitoring
• Dokumentation und Zusammenführung der Berichts- und Abrechnungsunterlagen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium
• Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams
• Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen
• Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)
• Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

Was erwartet Sie bei uns?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung
• vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)
• Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 791,50 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag
• Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

INTERESSIERT, EIN TEIL UNSERES NEUEN TEAMS ZU WERDEN?
Wenn Sie Interesse haben, an der Gestaltung und dem Aufbau dieser Projekte mitzuarbeiten und einem Job mit Sinn in der Diakonie de La Tour nachgehen möchten, freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung.

Sollte es online nicht klappen, dann gern auch per Mail (bewerbung@diakonie-delatour.at) oder Post: Harbacherstraße 70, 9020 Klagenfurt.

NOCH UNSICHER?
Lesen Sie gerne, was unsere Mitarbeiter:innen bzw Bewerber:innen auf kununu über uns sagen oder lassen Sie sich auf Facebook oder Instagram von uns überzeugen!

NOCH FRAGEN?
Unser Recruitingteam freut sich über Ihren Anruf unter +43 (0)463 / 32 30 33 11.

DER MENSCH ZÄHLT,
NICHT DAS GESCHLECHT
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Alter oder sexuelle Identität.

www.diakonie.at/jobs

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht!