12 Büro Jobs in Villach

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Deine Tätigkeiten
  • Herzlicher Empfang unserer Gäste
  • Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
  • Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen 
  • Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
Ihr Aufgabengebiet:
  • Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariat 
  • Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Terminen/Meetings 
  • Erstellung von Versicherungsmeldungen und Rechnungen
Aufgabengebiet der Projektassistenz:
  • Koordination zwischen Projektleitung und Auftraggeber
  • Abrechnungskontrolle
  • Dateneingabe und Auswertung
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Assistenz der Programmleitung
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (mindestens 3 Jahre)
  • Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich 
Ihr Aufgabenbereich:
  • Befunddokumentation
  • Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
  • Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
  • organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
  • Vorbereitung der Ordination
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Technisches Verständnis 
  • Du bist zahlenaffin 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Offene, freundliche Persönlichkeit 
Ihr Aufgabengebiet:
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Terminkoordination und -organisation
  • Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner:innen
  • Erstellen von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten
  • Zahlungsmanagement
Perspektiven
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit für ein großes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
  • Betreuung verschiedener Kunden, Abrechnung von Arbeitern, Angestellten, Vorständen, Auslandssachverhalten, etc je nach Qualifikation und persönlicher Neigung
  • Einschulung und laufende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen, eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb des Teams
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima mit direktem Kundenkontakt
  • Verschiedene Benefits (Fortbildungsbudget, Notebook, Fitnesszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenveranstaltungen etc.)
Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
  • aktive Mitarbeit am Front Office sowie Check-in & Check out
  • Bearbeiten und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
  • Verantwortung der korrekten Texte für Pre- Arrival Letters
  • Organisation der Kurturnusse im Hotel Warmbaderhof*****
  • Kontrolle der korrekten Annahme von F&B Reservierungen
  • Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Kontrolle der Kreditkartenzahlungen
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im KFZ-Bereich ist erwünscht
  • Du besitzt gute EDV-Kenntnisse
  • Du hat ein gutes technisches Verständnis
  • Du bist freundlich und kommunikativ
Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
  • Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
    Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
Das erwartet dich
  • Technisches und operatives Projektmanagement
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
  • Projektdokumentation
  • Projektbesichtigungen und Bestandsaufnahmen vor Ort
  • Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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