Wallner Workwear
Vollzeit
AUFGABEN:
- VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN
- SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL
- AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG
- ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN
- ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN
- BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG
- TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
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💡 Top-Ausbildung mit vielseitigen Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
🌱 Weiterentwicklung durch interne Schulungen & spannende Projekte
🎉 Teamspirit in einem modernen, innovativen Unternehmen
📍 Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
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Entlohnung:
- mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
- die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
- die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
- die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen,
- die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
- männliche Bewerber den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben oder eine Untauglichkeitsbescheinigung nachweisen können
- und diese bis spätestens 24. März 2025 einlangen.
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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Unterstützen Sie unser erfahrenes Team in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen:
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eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung -
Preismanagement und Kalkulation -
Bearbeitung von Bestellungen -
Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern -
Erstellung von Auswertungen und Berichten -
Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System -
Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
08.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Vollzeit | Teilzeit
Feldkirchen, Klagenfurt, Villach
10.03.2025
Feldkirchen, Klagenfurt, Villach
Perspektiven
- Abwechslungsreiche Tätigkeit für ein großes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
- Betreuung verschiedener Kunden, Abrechnung von Arbeitern, Angestellten, Vorständen, Auslandssachverhalten, etc je nach Qualifikation und persönlicher Neigung
- Einschulung und laufende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen, eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb des Teams
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima mit direktem Kundenkontakt
- Verschiedene Benefits (Fortbildungsbudget, Notebook, Fitnesszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenveranstaltungen etc.)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
12.03.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Über Frierss:
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung
- Preismanagement und Kalkulation
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System
- Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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