Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern in der Region sowie Controllern
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert & IHB
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung (Verbuchung) von laufenden Geschäftsfällen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Rechnungslegungs-, Steuer- und Abgabengesetz
- Kreditoren -/Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Stammdatenpflege
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Projektcontrolling / laufende Begleitung von Forschungsprojekten.
- Durchführung der monatlichen Projektabrechnungen und -auswertungen.
- Erstellung von interner/externer Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess & Teilnahme an Projektaudits.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Finanz- und Digitalisierungsprozessen.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Laufende Weiterentwicklung interner Auswertungen und Controlling Tools.
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie fachliche Begleitung und Steuerung bestehender Controlling-Einheiten in Tochtergesellschaften der Kelag International
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion in wirtschaftlichen Fragestellungen zwischen Kelag International und Kelag sowie Kelag International und Tochtergesellschaften
- Konzeptionierung, Implementierung und Optimierung einheitlicher Kelag International-gruppeninterner Controlling-Standards und -Prozesse , inklusive Projekt-Controlling, sowie von KPIs und Dashboards insbesondere zur Steuerung des internationalen Portfolios
- Erstellung des Budgets und der Mittelfristplanung, regelmäßiger Forecasts, Etablierung von (u.a. Projekt-) Kostenrechnungen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Mitwirkung an der Jahresabschlusserstellung als wesentliche Teamfunktionen
- Sparring-Partner:in des Kelag International Management-Teams
- Internes Reporting an Entscheidungsträger:innen sowie Aufbereitung diverser gremialer Unterlagen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Beteiligungsmanagement von nationalen sowie internationalen Beteiligungen und Wahrnehmung der Business Partner Rolle gegenüber dem Senior Management
- Durchführung von Investitionsrechnungen, Unternehmensbewertungen und wirtschaftlichen Analysen für organische und anorganische Projekte (M&A)
- Aufbereitung von Investitionsentscheidungen für den Vorstand und Aufsichtsrat des Unternehmens im Rahmen der Wachstumsstrategie
- Fokus auf Projekte im Bereich Erneuerbare Energien und neuer Technologien
- Leitung und Unterstützung von strategischen Konzernprojekten hinsichtlich Business Case, Modelling, Finanzierung, M&A sowie Durchführung der strategischen Langfristplanung
- Gestaltung eines aktiven Portfoliomanagements auf Basis finanzieller und strategischer Steuerungsgrößen für ausgewählte Szenarien
- Erstellung von Abweichungsanalysen, Impairment Tests, Post-Completion Reports sowie Mitwirkung bei Planung, Forecasts und Abschlüssen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung der Konzernstrategie mittels Markt- und Umfeldanalysen, Wettbewerbsbeobachtung und der Aufbereitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei Aufgabenschwerpunkten im Konzerncontrolling eines Energieversorgers (Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitionsrechnungen, Kostenrechnung, Aufgabenstellungen im Beteiligungscontrolling und Berichtswesen, Unterstützung im Budgetierungs- und Prognoseprozess)
- Konzeptionelle und strukturierte Mitarbeit bei zukunftsorientierten Themenstellungen rund um das Energiesystem der Zukunft, wie etwa Photovoltaik, E-Mobilität und Energiegemeinschaften
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Mitarbeit bei Aufgaben des (Konzern-)Rechnungswesens (Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS, Jahresabschlüssen nach UGB, etc.)
- Bearbeitung von Buchhaltungs- und Bilanzierungsfragen (inter)nationaler Konzernunternehmen nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Prozessen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung (Kostenstellenrechnung, Leistungsverrechnung, etc.)
- Unterstützung und Mitwirkung bei konzernweiten Reportingprozessen durch Bereitstellung der erforderlichen Reportingsysteme und Analyse der gemeldeten Zahlen sowie beim konzernweiten Planungsprozess
- Analytischer Counterpart zu den Fachbereichen und Konzerngesellschaften für das gesamte Geschäftsfeldportfolio der KELAG
- Aufbau, Automatisierung und Weiterentwicklung von standardisierten Reports und Dashboards in ERP und BI Systemen in Abstimmung mit den Stakeholdern (Vorstand, Geschäftsführer und Bereichsleiter)
- Generierung eines konzernweiten "Single Point of Truth" in einem dynamischen Umfeld
- Erstellung von Ad Hoc Detail- und Abweichungsanalysen
- Begleitung interner Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation, Geschäftsprozesse und bei der Umstellung auf SAP S/4 HANA
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Erarbeitung von Beschaffungsprozessen und operative Abwicklung der Beschaffung für erforderliche Energieträger:innen (z.B. Strom, Erdgas) sowie energienahe Produkte und Zertifikate
- Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets und Jahresabschlüssen sowie Erarbeitung von Kalkulationstools als Schnittstelle zu den Vertriebsstufen
- Konzipieren von Abrechnungsmodellen für neue (zum Teil gesetzlich vorgeschriebene) Kostenpositionen im Bereich Commodity sowie Wärme und die dazugehörige laufende operative Berechnung
- Erstellung von Fahrplanprognosen für Strom und Erdgas, samt entsprechender Datenaufbereitung und ex post (Abweichungs-)Analysen und die Weiterentwicklung von Prognosemodellen
- Bearbeitung von energiewirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. Mitarbeit in Projekten und Machbarkeitsanalysen für den effizienten Einsatz von Energieträger:innen, Aufbereitung der Auswirkungen von geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen usw.)
- Abwicklung von energiewirtschaftlichen Meldeverpflichtungen und interne administrative Vertragsverwaltung für unterschiedliche Energieträger:innen
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
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Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung vom Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excell, Outlook und Word) werden vorausgesetzt
- Lösungs- und Teamorientierte Persönlichkeit
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten
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Dein Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung unserer Kunden im Bereich Buchhaltung
- Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung
- Analyse und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Themen
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Dein Aufgabengebiet:
- Dein Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Jahresabschlusserstellung und Bilanzierung nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit Abgabenbehörden und Ämtern
- Du betreust und bist Ansprechpartner für die vielfältigen Klient:innen
- Die Erstellung von Steuererklärungen gehört für Dich zum Tagesgeschäft
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DEIN Beitrag zum gemeinsam Erfolg:
- Reporting & Analyse: Du erstellst und überwachst regelmäßige Finanzberichte (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) und analysierst die Performance unserer Beteiligungen.
- Strategische Steuerung: Gemeinsam mit dem lokalen Management entwickelst Du Maßnahmenpläne die du auch aktiv in der Umsetzung steuerst, um die Tochtergesellschaften nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Planung & Budgetierung: Du unterstützt die jährlichen Budget- und Forecast-Prozesse und stellst sicher, dass alle Daten zuverlässig in die Konzernkonsolidierung einfließen.
- Liquiditätsmanagement: Du überwachst die Liquiditätslage unserer Beteiligungen und sorgst für eine effiziente Mittelverwendung, einschließlich der Begleitung von Finanzierungsvorhaben.
- M&A und Konzernintegration: Du wirkst bei Due Diligence-Prozessen sowie bei der Integration neuer Tochtergesellschaften mit und unterstützt die Harmonisierung von Finanzprozessen.
- Ad-hoc-Analysen: Für das Management führst Du Sonderprojekte durch und bereitest Ad-hoc-Analysen auf.
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VUM Verfahren Umwelt Management GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Erstellung Aufbereitung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten / Bestellungen, Vertragsmanagement
- kaufmännisch-administrative Unterstützung im chemisch-physikalischen Prüflabor am Standort Obersielach (Völkermarkt)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind verantwortlich für die Kundenbuchhaltungen und die eigenständige Betreuung der Klienten.
- Sie arbeiten eng mit Kollegen zusammen, um eine optimale Kundenbetreuung zu gewährleisten.
- Bei Bedarf unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
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Was du tun wirst: Zu einem ordentlichen Rechnungswesen beitragen
- Du verantwortest in unserem kleinen Team die ordnungsgemäße Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Bankverbuchung.
- Du übernimmst die Kontenabstimmung mit OP-Verwaltung und Mahnwesen.
- Umsatzsteuerliche Anfragen sowie die monatliche UVA erledigst du sorgfältig und gewissenhaft.
- Gegenseitige Unterstützung versteht sich von selbst.
Deshalb wirst du auch bei der Führung des Anlageverzeichnisses, Monatsabschlusses und bei Erstellung des Jahresabschlusses mithelfen. - Du hast oft Kontakt mit Kolleg:innen aus den Maschinenringen in unserem Bundesland, hilfst bei Fachfragen, holst Informationen ein, erinnerst sie an Termine und vieles mehr.
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen, z.B. SAP
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortung
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
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Voraussetzungen:
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Abgeschlossene Ausbildung PA/PFA oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit besonderen -
Bedürfnissen und herausfordernden Verhaltensweisen von Vorteil -
Hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Teamfähigkeit
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung PA/PFA oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen und herausfordernden Verhaltensweisen von Vorteil
- 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs und fristgerechte Auffrischung nach spätestens 4 Jahren
- Hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
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Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung – die Jahre zählen dabei weniger als Deine Leidenschaft für Zahlen
- Souveräner Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen – Du bist die/der Excel-Ninja, den wir suchen
- Ein Auge fürs Detail und eine Hands-on-Mentalität – "geht nicht" gibt's bei Dir nicht
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären – intern wie extern
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Deine Aufgaben:
- elbständiges verbuchen der laufenden monatlichen Klientenbuchhaltung
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Verbuchung der Kassa, Bank, Ein- und Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Monatliches Erstellen der UVA´s und sonstigen Abrechnungen.
- Erstellung von Steuererklärungen und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der laufenden Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen samt Zahlungsverkehr
- Verbuchung der Banken und Bearbeitung der Bankauszüge
- Kontinuierliche Konten- und Stammdatenpflege inkl. interner Abstimmung
- Unterstützung bei der Erstellung von Hauseigentümerabrechnungen sowie monatlicher Auswertungen und Reports
- Laufende Kommunikation mit Liegenschaftseigentümer/innen und Mieter/innen
- Kontakt zu externen Steuerberatungen, Ämtern und Behörden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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