Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Projekten aus dem Themenbereich People & Culture Development
- Fallweise Unterstützung der Vorstandsassistent:innen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura HAK oder Studium der Betriebswirtschaftslehre)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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