Seminare, Meetings, Veranstaltungen – unsere Seminarteilnehmer:innen & Gäste wollen professionelle Betreuung und lieben diese  Professionalität gepaart mit herzlicher Rundum-Betreuung. Für die gesamte Veranstaltungsdauer bist Du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um einen reibungslosen Ablauf. Dabei nimmst Du jede Frage ernst und setzt alles in Bewegung um die Gäste zufrieden zu stellen – manchmal auch mit Blick „über den Tellerrand“:

Event-Management (m/w/d)

Planen. Umsetzen. Wünsche erfüllen.

Deine Aufgaben

Als erste Ansprechperson bist Du für die gesamte Veranstaltungsdauer für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich. Dabei nimmst Du jede Frage ernst und setzt alles in Bewegung um die Gäste zufrieden zu stellen – manchmal auch mit Blick „über den Tellerrand“.

• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen aller diversen Events
• Erstellung von  Function-Sheets
• Vorbereitung, Organisation & Betreuung aller Events im Hotel
• Koordination der Arbeitsabläufe im Eventbereich des Hotels
• Kommunikationsstelle zwischen den beteiligten Abteilungen
• Verrechnung von Events
• Laufende Opitmierung der Eventabläufe
• Pflege und Akquise der Partner – Eventagenturen, Dienstleister, etc.
• Qualitätsmanagement im Event und aller beteiligten Abteilungen
• Akquise von neuen Kunden & Events

Zuverlässig. Flexibel. Kommunikativ.

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung und die Leidenschaft für die gehobene Hotellerie zeichnen Dich aus.  Vorzugsweise hast Du bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich und dabei mit Fidelio gearbeitet. Dir ist es wichtig proaktiv auf Menschen zuzugehen, dabei ist ein hoher Serviceanspruch für Dich selbstverständlich. Du liebst es in einem engagierten Team zu arbeiten und trägst mit Deiner positiven Art auch dazu bei. Organisation und „hands-on“ Mentalität sind für Dich keine Fremdwörter – apropos Fremdwörter: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie bzw. Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Eigeninitiative und Kreativität
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Paketen sowie Hotelprogrammen (wie Fidelio, Hotelkit usw.)
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit KundInnen und KollegInnen
• Begeisterungsfähigkeit
• Professionelles Erscheinungsbild sowie freundliches und höfliches Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit & Teamfähigkeit

Ein gut geführtes Hotel ist immer eine Frage des Teamworks. Unser Motto: Alleine sind wir stark. Gemeinsam sind wir unschlagbar.

Faire Bezahlung. Verpflegung. Benefits.

Unser Angebot

Die Werzers Betriebe am Wörthersee gelten als einen der besten Ganzjahresbetriebe und stehen für besten Service sowie eine angenehm herzliche Wohlfühlatmosphäre. Dies gelingt uns nur dank der ausgezeichneten Arbeit unserer Mitarbeiter. Als Teil dieses Teams  bieten wir Dir deshalb sämtliche Voraussetzungen, welche du für ein erfolgreiches Arbeiten benötigst.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen & teamorientieren Hotel
• Faire Entlohnung: Mindestentlohnung laut Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, (aliquotes Urlaub- und Weihnachtsgeld)
• Geregelte Arbeitszeiten (5 Tagewoche) mit digitaler Zeiterfassung
• Kostenfreie Unterkunft im EZ (WC/Dusche am Zimmer)
• Kostenlose Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen (auch an freien Tagen) inkl. bunter Auswahl an Softgetränken bzw. Heißgetränke
• Waschküche (Waschmaschinen, Trockner) im Mitarbeiterhaus
• W-Lan im Mitarbeiterhaus
• Mitarbeiterparkplatz nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterkleidung:
  • Dienstkleidung (Hemden/Blusen, Polos) werden vom Hotel zur Verfügung gestellt
  • Kochjacken werden vom Hotel gewaschen
• Zahlreiche, attraktive Mitarbeitervorteile:
  • Mitarbeiterbeach (Liegewiese direkt am See)
  • Nutzung des Fitnessraums (rund um die Uhr) sowie des SPA Bereichs
  • 1x monatlich Nutzung der Kältekammer
  • 50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen, SUP´s, Tennis, Squash
  • 50% Rabatt auf Speisen und alkoholfreie Getränke
  • Familienvorteile

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