Mitarbeiter:in Empfang / Front Office
Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Gästen
- Telefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen Telefonbuchs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge
- Zentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten Standort
- Aktualisierung der Büro Belegungspläne
- Interne Verrechnung der Büromieten für den Standort
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder eine Berufsausbildung im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Rezeption
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Rezeption oder Sekretariat
- Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Gästen und Mitarbeiter:innen
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
STRABAG BRVZ GmbH Spittal/Drau Vollzeit Dienstleistungen / Servicebetriebe Job-ID: req67493 Wir bieten
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