Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement (m/w/d)
Vollzeit (40 WoStd.)
Klagenfurt am Wörthersee
Klagenfurt: Elisabethinen-Krankenhaus / Kärnten
Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt.
Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Innere Medizin mit Rheumatologie, eine interdisziplinäre Intensivstation, sowie über ein Department für Akutgeriatrie und Remobilisation.
Aufgaben
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination)
- Mitarbeit an Projekten und Übernahme der Dokumentation (z.B. Protokollführung, Dokumentation im Projektmanagementtool)
- Erstellung von Präsentationen, fachspezifischen Dokumenten/Unterlagen, Berichten, Statistiken und Abweichungsanalysen
- Bearbeitung von Bewerbungen im elektronischen Bewerbertool eRecruiter
- Unterstützung im Bereich des Dokumentenlenkungssystems (z.B. Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten, Einholung von Freigaben)
- Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und dem Ausbau dieses Bereiches
Kompetenzen
- Kaufm. Ausbildung (z.B. HAK) und/oder abgeschlossenes Universitäts- bzw. Fachhochschulstudium (Qualitätsmanagement, Public/Business Management, Gesundheitsmanagement, ABWL etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV Kenntnisse, vor allem MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz
- Selbständige, genaue, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise
- Starke Organisationsfähigkeit - Kommunikator Schnittstelle
- Freundliches, serviceorientiertes, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Als zukünftige/r Mitarbeiter/in unseres Hauses identifizieren Sie sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe www.barmherzige-brueder.at/ethik/codex).
- Der Schutz der Gesundheit unserer Patienten/-innen, deren Angehörigen und unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher sollten Sie die Bereitschaft zur Durchführung der notwendigen Impfungen gemäß der Empfehlung des Bundesministeriums für Mitarbeiter/innen im Gesundheitswesen mitbringen.
Wir bieten
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Mag. Dr. Elke Haber, MBA (kfm. Direktorin)
