AUFGABEN:
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
- Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung
- Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen
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AUFGABEN:
- Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
- Berichtswesen und Budgetierung
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Interner Transport
- Versorgung der Abteilungen mit Roh- und Hilfsstoffen
- Vorbereitung und Verladung der Ware für den Versand
- Be- und Entladung von LKWs
- Pflege der Transportgeräte
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Ihr Profil:
Wir wenden uns auch 2025 an ambitionierte KärntnerInnen, sowie Kärnten-BerufsrückkehrerInnen aus dem In- und Ausland – und an mehrsprachige Fachkräfte und ExpertInnen aus internationalen Ländern, die ihre Karriere in Kärnten fortsetzen oder beginnen möchten. Unsere Sektoren der ISG Group umfassen verschiedene Branchenmöglichkeiten wie: Automotive, Building & Construction, Business Consulting, Financial Services, Commerce & Consumer, Healthworld, Industry, Public & Government, IT & Telecommunication, Sales, Travel Leisure/Private oder Transport & Logistics (Details gerne unter https://www.isg.com/de/branchen/)
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AUFGABEN:
- Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kostenstellenverrechnung
- Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
- Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Verantwortlich für die Erreichung der Produktionsziele im Zuständigkeitsbereich
- Lagerbuchung, Lagerorganisation und Materialbereitstellung
- Überwachung und Einhaltung der Arbeitssicherheits-, sowie Qualitäts- und Umweltvorschriften
- Initiierung und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse im Team
- Personaleinsatz- und Ressourcenplanung gemeinsam mit der Produktionsleitung
- Schnittstelle zwischen Produktionsmitarbeiter und Produktionsleitung
- Mitarbeiterführung
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Teil eines kleinen Teams, welches zentraler Ansprechpartner bei der Einführung einer neuen Rechnungswesensoftware ist
- Anlage aller Tochterfirmen im neuen System
- Erstellung von Buchungsvorschriften, Dokumentationen und Schulungen
- Übersetzer betriebswirtschaftliche Anforderungen in die technische Umsetzung
- Weiterentwicklung des Konzern-Berichtwesens und Mitarbeit an der Konzepterstellung für aussagekräftige Reports sowie digitaler Tools
- Aktive Mitarbeit bei Buchhaltungs- und Controlling-Agenden
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:
- Leitung und Koordination der gesamten Entwicklungsabteilung, bestehend aus der mechanischen und elektrischen Entwicklung, der Serienbetreuung sowie der Softwareentwicklung (ca. 30 MitarbeiterInnen)
- Strategische Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten von der Konzeptphase bis zur Markteinführung
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Teams von Technikern
- Adaptierung/laufende Verbesserung der bestehenden Entwicklungs-Organisation im Hinblick auf Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse, Änderungsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Terminen und Budgets
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um innovative Lösungen zu entwickeln, technische Herausforderungen zu meistern und die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen
- Verantwortung für die Einhaltung von Normen und Vorschriften
- Erfolgreiche Abwicklung und Leitung von Schlüsselprojekten als Projekt-Teamleiter
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Ihre Aufgaben:
- Implementierung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung des integrierten Managementsystems (IMS)
- Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung der relevanten Systemnormen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, SCC** und EN ISO 3834-2)
- Durchführung von internen und externen Audits sowie Zertifizierungsprozessen
- Fachliche Unterstützung und Übernahme der Funktion der Schweißaufsicht gemäß relevanter Normen
- Analyse komplexer technischer Fragestellungen und Entwicklung von Lösungen in den Bereichen Schweißtechnik, Qualitätssicherung und Sicherheitsmanagement
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung und operative Steuerung der Business Unit
- Führung und Motivation Ihres Teams, um eine leistungsstarke und erfolgreiche Abteilung zu schaffen
- Aktive Vertriebsarbeit zur Sicherung und zum Ausbau von Marktanteilen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden sowie Gewinnung neuer Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Business Units und Abteilungen, um die Synergien innerhalb des Unternehmens optimal zu nutzen
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Das macht Ihren Aufgabenbereich spannend:
- Teammitglied der zentralen Anlaufstelle für technische Anfragen zum Produktportfolio
- Analyse, Ausarbeitung und Dokumentation der Produkt- und Projektanfragen sowie konkrete Hilfestellung in den Markt
- Aktualisierung und Weiterentwicklung technischer System- und Produktinformationen
- Beratung und Erstellung technischer Dienstleistungen (z. B. Detailpläne, bauphysikalische Nachweise, Kalkulationen, Ausschreibungstexte)
- Koordination interner Projekte in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern
- Aufbereitung technischer und rechtlicher Themen sowie deren Schulung (intern und extern)
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Vollzeit
Völkermarkt, Graz
13.01.2025
Völkermarkt, Graz
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Das sind Ihre Aufgaben & Ziele:
- Organisation und Weiterentwicklung des Field Service Bereiches im Zuge der Sicherung von nachhaltiges Kundenbindungen (Kundenzufriedenheit)
- Sicherstellung eines reibungslosen und optimalen Service-Einsatzes bei Kunden (Vorbereitung der Installationen, Organisation von Leihpersonal, HSE, Reisemanagement u.vgl.)
- Disziplinäre Führung und Förderung des Teams (ca 25 Personen – Service & Administration) in einer motivierten und kooperativen Arbeitsumgebung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer marktorientierten und -konformen Pricing-Strategie im Field-Service-Bereich
- Auswahl und strategische Entwicklung der internationalen Servicepartner – sowie gemeinsame Weiterentwicklung der Potentiale
- Sicherstellung & Organisation der adäquaten und fachspezifischen Trainings von Servicetechnikern (nationale & internationale Partner) in Hinblick optimaler Qualifikation
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Aufgabenschwerpunkte:
- Technische Bearbeitung von Tiefbauprojekten
- Agenden der örtlichen Bauaufsicht und des Baumanagements vor Ort
- Abrechnung von Dienst- und Bauleistungen
- Qualitätssicherung vor Ort
- Selbständige Abwicklung der Agenden
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Ihre Herausforderung:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Controlling-Teams
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Budget und Forecast
- Monitoring und Optimierung der Controllingprozesse und -systeme
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
- Vorbereitung und Präsentation der Ergebnisse für das Management
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Unterstützung des SAP S/4Hana Rollout in Tochtergesellschaften
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Aufgabenschwerpunkte:
- Fachliche und kaufmännische Projektleitung
- Projektbearbeitung und Planung sowie Vertretung des Projektes vor Kunden und Behörden
- Ressourceneinsatzplanung im Team und Fachbereich übergreifend auf Ebene Projektleiter
- Mitarbeiterführung und Qualitätskontrolle von ProjektmitarbeiterInnen
- Detailklärung, Prozessoptimierung
- Selbständige Abwicklung der Agenden
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Vollzeit
Glanegg
11.01.2025
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Im Einzelnen umfasst diese Position folgende Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem HSQE-Manager
- Ansprechpartner für alle Belange zum Thema Qualität, Sicherheit und Gesundheitsschutz
- Bei Audits und Zertifizierungen unterstützen
- Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Fertigung und auf der Montage durchführen
- Sondermontagetätigkeiten begleiten inkl. Dokumentation
- Mängel und Probleme erfassen inkl. Ursachenanalyse und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in der Fertigung und auf der Montage
- Verbesserungs- und Mangelbehebungsmaßnahmen durchführen
- Interne und externen Reklamationen bearbeiten
- Prüfmittel- und Dokumentenmanagement betreiben
- Personen zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen
- Interne Kontrollen im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz durchführen
- Mit externen und internen Sicherheitsfachkräften zusammenarbeiten
- Mitwirkung beim Abfallwirtschaftskonzept des Unternehmens
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Deine Aufgaben.
- Interne Systemnetzwerk-Betreuung im Bereich 1st und 2nd Level
- Fehleranalyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen in Microsoft-Umgebungen
- Installation und Konfiguration von IT-Systemen (Client, Server, Virtualisierung, Firewall, NAS, M365, …)
- Interaktion mit allen Geschäftsbereichen zur Planung, Realisierung und Verwaltung von Projekten
- Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen und IT-Geräten
- Erfahrung in der Konfiguration, Verwaltung und Wartung von Servern (u.a. Virtualisierungstechnologien)
- Wartung der Telekommunikationseinrichtungen, den Kassensystemen sowie Richtfunk
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Ihre Herausforderung:
- Leitung der mechanischen Präzisionsfertigung in fachlicher und disziplinärer Hinsicht
- Sicherstellung des reibungslosen Herstellungsprozesses
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Produktions-/Fertigungsprozesse
- Vorbildwirkung als Führungskraft mit unternehmerischem Denken und in Punkto technische Innovation
- Personalverantwortung/Führungsverantwortung hinsichtlich Teamentwicklung und -aufbau
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
- Sie gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team die Arbeitssicherheit, den Gesundheits- und Umweltschutz und sorgen für Sauberkeit und Disziplin am Arbeitsplatz
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Wenn du dich für den Beratungsbereich/Theke interessierst:
- Du hast 1 x im Monat (3. Samstag/Monat) Zeit von 11 – ca 17 h? Wir haben rollierende Teams direkt am Ausgabetag der Tiertafel in Villach, davon sollte an der Theke ein Team (derselbe Ansprechpartner) mind. 2 - 3 x/Monat hintereinander vor Ort sein für Beratungen, um die KundInnen und deren Bedürfnisse besser kennenzulernen und einschätzen zu können.
- Du hast Tiererfahrung im Bereich Hunde oder Katzen (evtl. auch Nager)? Du kennst dich soweit recht gut bei Tierfuttermitteln aus ? Du bist TiertrainerIn oder in einem ähnlichen Bereich mit Tieren tätig (gewesen) ? oder hast evtl. schon in einer anderen Sozialorganisation mitgeholfen (Tafel) und hast Bezug zu Tieren? Aktuell suchen wir verstärkt Katzen-erfahrene Personen.
- Du kannst sehr gut Deutsch (mündlich und schriftlich)? Wir müssen unsere KundInnen an der Tafel auch beraten und verstehen sowie die Ausgaben dokumentieren?
- Du hast soziales Verständnis und wertschätzende Umgangsformen, kannst mit allen Personengruppen umgehen, verurteilst oder bewertest niemanden, bist loyal und bist teamfähig ?
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Deine Aufgaben:
- Wartung, Reparatur und Optimierung unserer elektrischen Anlagen und Maschinen
- Durchführung von Fehleranalysen und Behebung von Störungen
- Installation und Inbetriebnahme neuer Anlagen
- Programmierung, Wartung und Optimierung von SPS-gesteuerten Systemen
- Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten nach geltenden Normen und Vorschriften
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten
- Überwachung und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften
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Das erwartet Sie:
- kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung
- optimalerweise Arbeitserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren, Buchhaltung oder vgl)
- Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen
- gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung Server (Vmware, Hyper-V, Storage, Windows, MSSQL, Backup)
- Infrastruktur (Firewall, VPN, Switches)
- Instandhaltung sowie Planung/Installation Hard- und Software
- Mitarbeiter Support (Windows, Office, CAD, VPN und Mobile-Devices)
- Betreuung Telefonie und Internet
- Koordination externer IT-Dienstleister
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