Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage: www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Engineering & IT“ besetzen wir eine Stelle als
Studienbereichsassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung sowie Terminmanagement der Studienbereichsleitung und bei Bedarf Studiengangsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Team des gesamten Studienbereichs an allen Campussen
- Recherchieren, Vor- und Aufbereiten von Unterlagen & Präsentationen
- Vertragswesen für studentische Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen, etc. aus dem Studienbereich
- Jahresterminplanung für den Studienbereich Engineering & IT
- Organisation/Koordination und Protokollierung von bereichsinternen Veranstaltungen (Sitzungen, Hearings, Klausuren, etc.)
- Ablagesystem und Datenpflege
- Schnittstelle und Korrespondenz nach innen und außen (Projekt- und Firmenpartner*innen)
- Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Maßnahmen des Studienbereichs
Ihr Profil
- Mehrjährige, praktische Erfahrung im in einer Assistenz-Funktion mit Office-Management
- Abgeschlossene Berufsausbildung/erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule, Hochschulstudium von Vorteil)
- Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
- Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
- Hohe Fähigkeit Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten
- Fähigkeit, langfristige Ziele zu identifizieren und Veränderungen proaktiv voranzutreiben
- Kompetenz, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl im Bereich als auch abteilungsübergreifend
- Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Kolleg*innen
- Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation
- Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B1, W/S)
Unsere Benefits
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm und fördern individuelle Maßnahmen.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden (Teilzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich, Februar 2025 wünschenswert
Einsatzort: Campus Villach, Europastraße 4, 9524 Villach
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.586,23 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 12.12.2024
Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitnah zu einem Interview eingeladen. Voraussichtlich werden diese am 17.12. oder 19.12.24 stattfinden.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. Foto
- Ausbildungsnachweise
- Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
