Ihr Aufgabengebiet
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation von Lösungen für unser ERP-System MS Dynamics AX
- Optimierung der Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Testen von Neuentwicklungen, Erstellung von Schulungsunterlagen und User-Training
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Schnittstelle zwischen Key-Usern und ERP-Entwicklern bzw. externen Entwicklungspartnern
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktentwicklung & Support: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Retail-ERP-Anwendungen sowie 3rd-Level-Support, um Geschäftsanforderungen und Benutzerzufriedenheit im Austausch mit Stakeholdern sicherzustellen
- Requirements Engineering: Übersetze Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen und Prozesse. Gewährleiste eine nahtlose Kommunikation zwischen Prozessmanagement, Softwareentwicklung und anderen Stakeholdern
- Qualitätssicherung: Durch Tests mit dem Geschäfts- und QA-Teams stellst du sicher, dass unsere Retail-ERP-Lösungen höchste Qualität bieten und kontinuierlich verbessert werden
- Change Management: Begleite Systemänderungen und Updates im ERP-System, minimiere Störungen für Nutzer:innen und arbeite eng im Austausch mit anderen Abteilungen und Systemen zusammen
- Technische Expertise: Du verstehst das ERP-Framework und trägst aktiv zur Optimierung mit fundiertem Prozessverständnis und Know-how bei
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Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Neu- und Weiterentwicklung von ERP-Anwendungen in den diversen Modulen des ERP-Systems mit technologischen Fokus auf IBM RPG und SQL in einer modernen Entwicklungsumgebung.
- Dazu zählen die Begleitung von Anforderungsanalysen sowie die Erarbeitung von komplexen Lösungen in dynamischen Projektteams.
- Du hast die Möglichkeit, weitere Kenntnisse in der prozeduralen Programmierung aufzubauen und das extrem leistungsstarke System i von IBM kennenzulernen.
- An das System werden viele moderne Technologien wie Web- und Mobile-Applikationen, Cloud Dienste, KI-Lösungen und Messagingsysteme angekoppelt.
- Bei Code Reviews und Solution Design Meetings teilst du dein Wissen mit Kolleg:innen und bist auch offen für Verbesserungsvorschläge.
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Ihr Aufgabengebiet
- Erkundung des gesamten Arbeitsbereichs durch aktive Zusammenarbeit und Austausch mit den zuständigen Mitarbeitern
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Einführung und Implementierung eines ERP-Systems
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Aufgaben
- Mitwirkung bei logistischen Planungs- und Organisationsprozessen
- Kennzeichnen, beschriften und sichern von Sendungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Erstellen von Ladelisten, Verladeplänen und Beachten von Ladevorschriften
- Inbetriebnahme von verschiedenen Arbeits- und Fördermitteln
- Annahme von Waren, Gütern und deren Erfassung in ERP Systemen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Analyse und technische Spezifikation von SAP-Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Experten in den jeweiligen SAP-Modulen
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration von Drittsystemen in die bestehende SAP-Landschaft
- Begleitung des Transformationsprojekts von SAP R/3 zu S/4 HANA
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, einschließlich der kontinuierlichen Überwachung des Projektfortschritts, der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sowie der Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse.
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kundenkontakt)
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Projektcontrolling / laufende Begleitung von Forschungsprojekten.
- Durchführung der monatlichen Projektabrechnungen und -auswertungen.
- Erstellung von interner/externer Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess & Teilnahme an Projektaudits.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Finanz- und Digitalisierungsprozessen.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Laufende Weiterentwicklung interner Auswertungen und Controlling Tools.
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DEIN Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:
- Du verantwortest die fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung, bestehend aus dem Vertriebsinnendienst, dem Sales Support, der Auftragsbearbeitung und dem Team der Anwendungstechnik.
- Du identifizierst und implementierst Verbesserungsmöglichkeiten im ganzheitlichen Angebots- und Auftragsprozess, um so die Effizienz und Kundenservice Standards nachhaltig sicherzustellen.
- Durch das Optimieren und (Weiter)Entwickeln von Prozessen und Standards sorgst Du für eine einheitliche und kollaborative Arbeitsweise im Team.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Kundenanliegen bestmöglich zu lösen.
- Du entwickelst Deine Mitarbeiter:innen stetig weiter um sicherzustellen, dass sie für ihre Aufgaben bestens vorbereitet sind.
- Du erstellst Kennzahlen, Reportings und Auswertungen für das Management.
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Aufgaben
- Neu- und Weiterentwicklung von ERP- und Bausoftware im Backend-Umfeld
- Begleitung von Anforderungsanalysen sowie Erarbeitung von komplexen Lösungen
- Du hast die Möglichkeit weitere Kenntnisse in der prozeduralen Programmierung aufzubauen und eine Vielzahl an weiteren Technologien von Microservices, Memory Datenbanken bis zu KI-/SaaS-Lösungen kennenzulernen
- Continuous Delivery von Software in einem agilen Team
- Bei Code Reviews und Solution Design Meetings teilst du dein Wissen mit Teammitglieder:innen und bist offen für Verbesserungsvorschläge
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung
- Technisches Grundverständnis
- Sehr gute MS-Office und ERP- Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung (Kostenstellenrechnung, Leistungsverrechnung, etc.)
- Unterstützung und Mitwirkung bei konzernweiten Reportingprozessen durch Bereitstellung der erforderlichen Reportingsysteme und Analyse der gemeldeten Zahlen sowie beim konzernweiten Planungsprozess
- Analytischer Counterpart zu den Fachbereichen und Konzerngesellschaften für das gesamte Geschäftsfeldportfolio der KELAG
- Aufbau, Automatisierung und Weiterentwicklung von standardisierten Reports und Dashboards in ERP und BI Systemen in Abstimmung mit den Stakeholdern (Vorstand, Geschäftsführer und Bereichsleiter)
- Generierung eines konzernweiten "Single Point of Truth" in einem dynamischen Umfeld
- Erstellung von Ad Hoc Detail- und Abweichungsanalysen
- Begleitung interner Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation, Geschäftsprozesse und bei der Umstellung auf SAP S/4 HANA
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Dein Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (FH, HTL, TU, Lehre)
- Berufserfahrung in der internationalen Projektleitung ist notwendig
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in CAD/PDM (Autodesk Inventor, AutoCAD, ProAlpha von Vorteil)
- Sehr gute Microsoft Office- und ERP-Kenntnisse
- Reisebereitschaft, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
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Vollzeit
Bregenz
24.12.2024
Bregenz
Dein Aufgabengebiet:
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen
- Übernahme von Projekten (Organisation/Prozessbegleitung/Durchführung) im Zuge des Wachstums
- Koordination des (internationalen) Servicebereiches und Aufbau von Standards, Prozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Verbesserung des internen Servicegrades und Evaluierung von Prozessen
- Schnittstelle/Kommunikationsdrehscheibe zwischen Technik und Zentrale – sowie Sales & Auftragsabwicklung
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung und Prozessoptimierung in Abläufen und Standards
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Ihre Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt
- Selbstständige Projektplanung und -abwicklung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Ressourcenvorgaben
- Koordination und Abstimmung mit Bauherrn, Planern, Sub-Unternehmern und Bauleitung
- Erstellung und Verhandlung von Nachträgen und Claims
- Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen und deren Kontrolle
- Erstellung und Dokumentation von auftragsbezogenen Unterlagen für die Abrechnung
- Führung des Projektteams sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
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Ihre Herausforderung:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Controlling-Teams
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Budget und Forecast
- Monitoring und Optimierung der Controllingprozesse und -systeme
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
- Vorbereitung und Präsentation der Ergebnisse für das Management
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Unterstützung des SAP S/4Hana Rollout in Tochtergesellschaften
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Ihre Herausforderung:
- Leitung der mechanischen Präzisionsfertigung in fachlicher und disziplinärer Hinsicht
- Sicherstellung des reibungslosen Herstellungsprozesses
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Produktions-/Fertigungsprozesse
- Vorbildwirkung als Führungskraft mit unternehmerischem Denken und in Punkto technische Innovation
- Personalverantwortung/Führungsverantwortung hinsichtlich Teamentwicklung und -aufbau
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
- Sie gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team die Arbeitssicherheit, den Gesundheits- und Umweltschutz und sorgen für Sauberkeit und Disziplin am Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Sicherstellung einer fehlerfreien Verarbeitung unseres zentralen SAP Retail
- Kontinuierliche Verbesserung unseres Kernsystems durch proaktive Analysen
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Systeme sowie Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Resilienz unserer Applikationen
- Verantwortung der Service Transition von Weiterentwicklungen in den SAP Retail Bereichen wie Bestellwesen, Lieferprozessen, Stammdaten, EDI, B2B Systemen etc.
- Ansprechpartner:in sowohl für ICS-Kolleg:innen als auch Fachabteilungen in allen Fragestellungen rund um deinen IT-Service
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Joining a cross-functional team consisting of product managers, engineers, config engineers, production planner as well as SAP modeler
- Start, track progress and drive development tasks to release new products and/or product options
- Take over ownership and manage escalations from new product (option) release tasks till release
- Maintain POA (Product Option Architecture) owned documents and databases
- Define detailed SAP Variant Configurator (VC) change for the POA Modelling group
- Perform, report and document SAP VC testing for POA updates
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Vollzeit
Glanegg
26.12.2024
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Das erwartet Sie:
- Begleitung und Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Auswahl passender Recruiting Kanäle (Jobbörsen, Social Media, Active Sourcing, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
- Koordination und Durchführung von telefonischen sowie persönlichen Vorstellungsgesprächen mit den jeweiligen Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team
- HR-Administration sowie HR-Begleitung im Rahmen des Recruiting-Prozesses und der weiteren Verwaltung
- Mitarbeit bei HR-Marketing Maßnahmen, Schulungs- und Eventplanung (inkl. Messen)
- HR-Reporting und HR-Auswertungen, sowie Begleitung im Schulungs- und Ausbildungsmanagement
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Was Sie bei uns erwartet:
- Kompetente technische Beratung unserer Kunden in Holzbauprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Bearbeitung komplexer technischer Sachverhalte und Planung der Umsetzbarkeit gemeinsam mit den Projektbeteiligten (Produktionswerke, Kunden, technisches Büro)
- Kalkulation von Angeboten im Bereich Holzbetonverbundsysteme, Rippendecke sowie Modul- und Wandlösungen
- Projektabwicklung von der Projektzeitplanung in Abstimmung mit der Produktion sowie der Logistik und Sicherstellung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Ausführung und Abwicklung des Projekts
- Pflege und Erweiterung der bestehenden Kundenbeziehungen
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Vollzeit
Klein St. Paul
24.12.2024
Klein St. Paul
IHRE AUFGABEN
- Sie sind zuständig für das Geschäftsfeld Controlling mit Fokus auf das Nachhaltigkeitscontrolling der Alpacem Gruppe sowie dem aussagekräftigen Reporting.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Executes annual operating plan requirements to support the factory interface team
- Leads and participates in cross functional teams to identify material delivery risk to manufacturing
- Develops timely reports and key performance indicators to identify/monitor material delivery challenges
- Develops and monitors risk mitigation strategies, and coordinates root cause corrective actions and as well process improvements
- Oversees inventory allocation in a constraint environment: Ensures materials are ordered and in stock to meet company requirements, while maintaining acceptable inventory levels
- Leads the communication with different internal stakeholders in terms of Supply Chain abilities and risks
- Participates in Cross functional teams in minimizing risks in the Planning horizon
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Das sind Ihre Aufgaben & Ziele:
- Organisation und Weiterentwicklung des Field Service Bereiches im Zuge der Sicherung von nachhaltiges Kundenbindungen (Kundenzufriedenheit)
- Sicherstellung eines reibungslosen und optimalen Service-Einsatzes bei Kunden (Vorbereitung der Installationen, Organisation von Leihpersonal, HSE, Reisemanagement u.vgl.)
- Disziplinäre Führung und Förderung des Teams (ca 25 Personen – Service & Administration) in einer motivierten und kooperativen Arbeitsumgebung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer marktorientierten und -konformen Pricing-Strategie im Field-Service-Bereich
- Auswahl und strategische Entwicklung der internationalen Servicepartner – sowie gemeinsame Weiterentwicklung der Potentiale
- Sicherstellung & Organisation der adäquaten und fachspezifischen Trainings von Servicetechnikern (nationale & internationale Partner) in Hinblick optimaler Qualifikation
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