Deine zukünftigen Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung HR & Traveldesk
- Organisation sämtlicher Termine, sowie Vorbereitung von Meetings, Erstellung aller relevanten Unterlagen und Übernahme der Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
- Reiseorganisation und deren Abrechnung
- Verwaltung der Abteilungs-Email-Postfächer
- Zeiterfassung und Reporting
- Unterstützung des HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
- Durchführung sowie laufende Analyse, Bewertung & Optimierung sämtlicher HR-Maßnahmen und Prozesse
- HR-Dokumentenmanagement (hardcopy und digital - von der Ausschreibung einer Stelle bis zum Offboarding)
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Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Ihr Aufgabengebiet
- Planung und Umsetzung von IT-Sicherheitsstrategien, sowie IT-Sicherheitsrichtlinien
- Überwachung der IT-Richtlinien
- Weiterentwicklung der IT-Awareness
- Förderung des IT-Sicherheitsbewusstseins für IT-Mitarbeiter und Benutzer
- Beratung und Anleitung zu Best Practices und Standards für die Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben (FH-Professur):
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodu- len (teilweise in englischer Sprache) in den Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich Wirtschaft & Management mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaftspsychologie sowie Forschungsmethoden, insbeson- dere Quantitative Datenanalyse, und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung des Studi- enbereichs
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Studien- und Weiterbildungsangebote
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Ko- operationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Beratung der Kunden
- Annahme von Hotelbuchungen
- Empfang der Gäste und das Einchecken in das jeweilige Zimmer
- Annahme von Telefonaten
- Annahme von Bestellungen für den Zimmerservice
- Organisation der Rezeption
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Vollzeit | Teilzeit
Schiefling am See
23.12.2024
Schiefling am See
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Führung des angeschlossenen Gäste-Shops
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Dein Aufgabengebiet:
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Materialeinkauf und Rechnungsprüfung
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Administrative Arbeiten durchführen
- An der betrieblichen Kostenrechnung und Buchführung mitwirken
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Vollzeit
Techelsberg am Wörthersee
23.12.2024
Techelsberg am Wörthersee
Deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Gäste, Check-In und Check-Out
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung der Kassen- und Tagesabschlüsse
- Schriftverkehr, Telefonannahme
- Kontrolle der Abrechnungen
- Mitarbeit im Shop
- Umsetzung vorgegebener Qualitätsstandards
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
- aktive Mitarbeit am Front Office sowie Check-in & Check out
- Bearbeiten und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Verantwortung der korrekten Texte für Pre- Arrival Letters
- Organisation der Kurturnusse im Hotel Warmbaderhof*****
- Kontrolle der korrekten Annahme von F&B Reservierungen
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Kontrolle der Kreditkartenzahlungen
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
19.12.2024
Villach-St. Magdalen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (mindestens 3 Jahre)
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
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Vollzeit | Teilzeit
Wiesbaden
26.12.2024
Wiesbaden
Über uns:
- Konstruktives Gestalten, Ent- bzw. Weiterentwickeln von automatisierten Anlagen und Maschinen im Bereich der Lebensmittel- und Pharmaindustrie aus Sicht der Programmierung des Siemens SPS Technologie Stacks
- Schwerpunkt im Programmieren, Steuern und Visualisieren von Reinraum-Prozessanlagen
- Intensiver Fokus auf die Aufgaben in der Softwareentwicklung, Release Management und Wartung der verwendeten Softwaretools und Frameworks, Verantwortung für die Softwarequalität & Security
- Übernahme der EMSR-Automatisierungsprojekte von der Projektphase bis in den Routinebetrieb
- Vorbereitung und Mitarbeit bei den Inbetriebnahmen von Anlagen und Maschinen
- Fehleranalyse und Behebung von Störungen im Softwarebereich
- Fehlersuche/Troubleshooting im Kontext Produktion und Inbetriebnahme — unterstützend/remote
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
24.12.2024
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung
- Technisches Grundverständnis
- Sehr gute MS-Office und ERP- Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Aufgabengebiet:
- Koordination des Vertriebsaußendienstes (VAD planen, Termine vereinbaren)
- Aktive Kundenakquise am Telefon
- Angebote erstellen
- Kundenbestellungen bearbeiten
- Tourenoptimierung in neuen Gebieten
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Wir bieten:
- First things first: Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Lebensqualität: Wir streben die 4-Tage-Woche an
- Benefit: Weihnachten und Silvester frei
- Kreativer Arbeitsplatz: Hier zählt Ihr Input
- Team-Outfits: Wir tragen BLEIB BERG nicht nur im Herzen
- Laufende interne und externe Weiterbildungsangebote
- 7 Tage die Woche 3x täglich köstliche Verpflegung
- Mindestgehalt € 2.300,– brutto. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
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Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Klagenfurt
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagessen von Montag bis Donnerstag
- Kaffeeküche mit reichlich Kaffee und Tee
- Fitnessraum
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Lehrlingsentschädigung lt. KV-IT plus € 200 monatliche Humanomed Zulage
- Lehrzeit: 3 Jahre
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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SIEH DIR UNSER VIDEO AN
- Verantwortung für unsere internationale Kundenbetreuung
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Stammdatenpflege und Reklamationsmanagement
- Auftrags- und Versandabwicklung
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung
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Vollzeit
Süden Österreichs, mit dem Standort Liebenfels (vorrangig Kärnten und Steiermark)
26.12.2024
Süden Österreichs, mit dem Standort Liebenfels (vorrangig Kärnten und Steiermark)
Aufgaben
- Sukzessive Übernahme der Kalkulation
- Unterstützung der Bauleitung bei all unseren Gewerken: Leitschiene; Anpralldämpfer und Spritzschutz
- Kunden- u. Lieferantenbetreuung sowie Materialeinkauf
- Mitwirken bei der Auftragsabwicklung und Baustellenabrechnung
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Vollzeit
Glanegg
26.12.2024
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Gespräche
- Organisation und Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Konzepten
- Office Management (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Administration)
- Erstellung von Controlling Unterlagen für Verkauf und Produktion
- Flexibilität im ganzen Unternehmen mitzuwirken
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik (Lehre, HTL oder ähnliches)
- Du bringst bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Grundkenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice)
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Einwandfreier Leumund
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Vollzeit
Gundersheim
19.12.2024
Gundersheim
Ihre Aufgaben
- Umfassende und proaktive Unterstützung des Führungsteams in allen täglichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die gesamte Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständiges Office- und Projektmanagement
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sowie externen Partnern
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Ihr Aufgabenbereich:
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik (Lehre, HTL oder ähnliches)
- Du bringst bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Grundkenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice)
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Einwandfreier Leumund
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Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Gesellschaften des STRABAG-Konzerns
- Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
- Beratung von Baukaufleuten zu fachlichen Themen und kaufmännischen Softwareanwendungen
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Aufgabengebiet:
- Verkaufsinnendienst (Bestellwesen mit aktiven Telefonverkauf, Kundenbetreuung, Filialkassenbetreuung, Rechnungslegung)
- Tageslosungsabrechnung, Kassaabrechnung
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