Deine zukünftigen Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung HR & Traveldesk
- Organisation sämtlicher Termine, sowie Vorbereitung von Meetings, Erstellung aller relevanten Unterlagen und Übernahme der Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
- Reiseorganisation und deren Abrechnung
- Verwaltung der Abteilungs-Email-Postfächer
- Zeiterfassung und Reporting
- Unterstützung des HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
- Durchführung sowie laufende Analyse, Bewertung & Optimierung sämtlicher HR-Maßnahmen und Prozesse
- HR-Dokumentenmanagement (hardcopy und digital - von der Ausschreibung einer Stelle bis zum Offboarding)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Analysieren und Managen von BI- und Reporting- Anforderungen, Erstellen von Lösungsdesigns
- Erstellung von Dashboards und Reports sowie Visualisierung von Ergebnissen mit PowerBI
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Weiterentwicklung der BI Lösung im Umfeld Microsoft SQL Server, Power BI und SAP BW
- Implementieren von Lösungen in Datenintegrationsprojekten auf Basis moderner ETL-Frameworks (SSIS, Wherescape etc.) on Prem sowie in der Cloud
- Durchführen von Datenanalysen und Optimierungen in den bestehenden Datenbanken wie Oracle, MS SQL-Server
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Aufgaben
- Du wirkst maßgeblich beim monatlichen Konzern-Reporting mit und bist für die Erstellung von Analysen und Ad-hoc-Auswertungen zuständig
- Du fungierst als primäre Ansprechperson für ausgewählte Organisationseinheiten und übernimmst die Landeskoordination für zugewiesene Konzernländer
- Bei laufenden und neuen Projekten begleitest und/oder leitest du die Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten
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Aufgaben
- Mitarbeit bei der monatlichen Berichterstattung und Erstellung von Auswertungen mittels Microsoft Excel
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten
- Ansprechpartner:in für ausgewählte Organisationseinheiten für Controlling- und Reporting-Themen
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Vollzeit
Klein St. Paul
24.12.2024
Klein St. Paul
IHRE AUFGABEN
- Sie sind zuständig für das Geschäftsfeld Controlling mit Fokus auf das Nachhaltigkeitscontrolling der Alpacem Gruppe sowie dem aussagekräftigen Reporting.
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Übernehmen Sie Verantwortung für:
- Anleitung der Montagearbeiten bei nationalen und internationalen Montageprojekten unter den abgestimmten Vorgaben der Projektleitung
- Mit Einsätzen in USA, EUROPA, TEL AVIV, AUSTRALIEN
- Zu- und Einteilung der Fach- und Hilfsarbeiter nach der jeweiligen Qualifikation
- Optimierung der Montagearbeiten
- Einhaltung und Kontrolle der vorgegebenen Arbeitssicherheit
- Laufende Projektkontrolle
- Reporting an die Projektleitung
- Dokumentation der Montageleistung
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In your career, let’s prove what’s possible.
- General Accounting tasks such as Debitor/Creditor Accounting, Asset Management, Bank
- Monthly Closes
- Support in any internal and external Audits
- Year End Preparations and contact person for Tax advisor and Auditors
- PoI for ESG reporting
- Prepare audit documentation in a clear, concise, and timely manner
- Perform Sarbanes-Oxley (SOX) Controls testing, and review testing procedures performed by other team members
- Participate in other projects or assignments as requested such as SAP S/4 Hana
- Preparation of monthly declarations
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AUFGABEN
- Proaktive Kundenakquise innerhalb von Österreich und Deutschland
- Bestehende Kunden betreuen und Beziehungen ausbauen
- Dienstleistungs- und Produktpalette der SETEC bei neuen Kunden vorstellen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Selbständige Abwicklung von der Angebotslegung bis zum Auftrag
- interne Abstimmung mit der techn. Abteilung während der Umsetzung der Projekte
- Reporting und Kontrolle der vertrieblichen Aktivitäten
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Anwendungsorientierte Anpassung, Weiterentwicklung und Spezifikation im SAP-Umfeld
- Applikationsbetreuung/Customizing einschl. Anwendersupport für die im Unternehmen eingesetzte Planungs-/Projektierungssoftware auf Basis SAP PM/CU
- Erarbeitung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Umfeld der Planungs-/Projektierungssoftware einschl. Schnittstellen zu Drittsystemen
- Testmanagement im Umfeld der Planungs-/Projektierungssoftware
- Systemübergreifende Schnittstellenüberwachung
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen, einschl. Erstellung der Schulungsunterlagen
- Abwicklung und Übernahme laufender Projekttätigkeiten sowie laufendes Monitoring und Reporting
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Projektabwicklung
- Anforderungserhebung & -analyse, sowie die Erstellung von erforderlichen Dokumenten (Anforderungen, technische Spezifikationen, Schulungsunterlagen, …)
- Konzeption & Spezifikation von BI, DWH und Reporting Lösungen auf Basis moderner Cloud-Technologien, in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Erstellung und Design von Auswertungen, Berichten sowie Dashboards gemeinsam mit dem Team
- Aufbau einer Key-User Struktur & 2nd Level Support
- Erstellung von Dokumentationen
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Ihre Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt
- Selbstständige Projektplanung und -abwicklung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Ressourcenvorgaben
- Koordination und Abstimmung mit Bauherrn, Planern, Sub-Unternehmern und Bauleitung
- Erstellung und Verhandlung von Nachträgen und Claims
- Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen und deren Kontrolle
- Erstellung und Dokumentation von auftragsbezogenen Unterlagen für die Abrechnung
- Führung des Projektteams sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
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Aufgaben
- Mitarbeit im Rechnungswesen im Fachbereich Betriebsabrechnung bei monatlichen innerbetrieblichen Verrechnungen
- Erstellung von Analysen, ad-hoc Auswertungen und laufendes Reporting (Excel, QlikView, PowerBI)
- Mitwirken bei Software-Projekten als Schnittstelle zwischen kaufmännischen Bereichen und der internen Softwareentwicklung (IT-Konzepterstellung und Projektbegleitung)
- Anwender:innenbetreuung (1st Level Support) und Durchführung von Trainings für Inhouse-Softwarelösungen
- Übernahme von internationalen bzw. abteilungskoordinierenden Tätigkeiten nach der Einarbeitungsphase
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Aufgaben
- Mitarbeit im Rechnungswesen im Fachbereich Betriebsabrechnung bei monatlichen innerbetrieblichen Verrechnungen
- Erstellung von Analysen, ad-hoc Auswertungen und laufendes Reporting (Excel, QlikView, PowerBI)
- Mitwirken bei Software-Projekten als Schnittstelle zwischen kaufmännischen Bereichen und der internen Softwareentwicklung (IT-Konzepterstellung und Projektbegleitung)
- Anwender:innenbetreuung (1st Level Support) und Durchführung von Trainings für Inhouse-Softwarelösungen
- Übernahme von internationalen bzw. abteilungskoordinierenden Tätigkeiten nach der Einarbeitungsphase
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Sie leiten ein Großprojekt (Wasserkraftwerk in Kärnten) wie folgt:
- Verantwortung für Projektentwicklung, technische Konzeption und UVP-Genehmigungsverfahren
- Durchführung Ausschreibungen und Auftragsvergaben
- Abwicklung Vorarbeiten, Projektumsetzung (teilweise auf der Baustelle)
- Organisation der interdisziplinären Zusammenarbeit von Bau, Maschinenbau, Elektrotechnik und Kraftwerksbetrieb
- Schnittstellenbetreuung von internen und externen Projektpartnern
- Bau- und Projektmanagement mit Kostenkontrolle, Budgetmanagement, Terminverfolgung, Reporting sowie Nachtrags- und Qualitätsmanagement
- Projektkommunikation und Stakeholder-Management
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Vollzeit
Glanegg
26.12.2024
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung (Kostenstellenrechnung, Leistungsverrechnung, etc.)
- Unterstützung und Mitwirkung bei konzernweiten Reportingprozessen durch Bereitstellung der erforderlichen Reportingsysteme und Analyse der gemeldeten Zahlen sowie beim konzernweiten Planungsprozess
- Analytischer Counterpart zu den Fachbereichen und Konzerngesellschaften für das gesamte Geschäftsfeldportfolio der KELAG
- Aufbau, Automatisierung und Weiterentwicklung von standardisierten Reports und Dashboards in ERP und BI Systemen in Abstimmung mit den Stakeholdern (Vorstand, Geschäftsführer und Bereichsleiter)
- Generierung eines konzernweiten "Single Point of Truth" in einem dynamischen Umfeld
- Erstellung von Ad Hoc Detail- und Abweichungsanalysen
- Begleitung interner Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation, Geschäftsprozesse und bei der Umstellung auf SAP S/4 HANA
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Das erwartet Sie:
- Begleitung und Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Auswahl passender Recruiting Kanäle (Jobbörsen, Social Media, Active Sourcing, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
- Koordination und Durchführung von telefonischen sowie persönlichen Vorstellungsgesprächen mit den jeweiligen Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team
- HR-Administration sowie HR-Begleitung im Rahmen des Recruiting-Prozesses und der weiteren Verwaltung
- Mitarbeit bei HR-Marketing Maßnahmen, Schulungs- und Eventplanung (inkl. Messen)
- HR-Reporting und HR-Auswertungen, sowie Begleitung im Schulungs- und Ausbildungsmanagement
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Build, provide and ensure availability of databases/systems/applications required for data analytics
- Provide expertise in identifying, evaluating and developing systems requirements as well as procedures which support cost effeciency, meet user requirements and consider data quality requirements
- As a developing professional, use fundamental professional concepts to perform basic/intermediate tasks. Applies company policies and procedures to resolve a variety of issues
- Work with application owners or power users to maintain currency and continuous improve Business Applications interfacing with databases and/or web-services. Convert existing solutions to the current corporate standard if required
- Ensure implementation methods are applied to comply with company policies
- Responsible for deployment of analytical platforms/databases, development of data models and build out of data marts as base for dashboarding and reporting
- Acting as expert of dashboarding solutions and guiding business users through creation process for dashboards
- Contribute to the framework of corporate data architecture
- Responsible for the data modeling and successful transfer of data to corporate DB standard as well as defining the Metadata Import process
- Understand functional specifications and convert them into technical designs and technical specifications
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Responsible for performing professional process engineering research, development and evaluation in semiconductor environment
- Reviews processing techniques and methods applied in the manufacture, fabrication and evaluation of products including in-house lab demonstrations
- Conceives and plans projects involving definition and selection of new concepts and approaches
- Supports customer technology managers in the planning, data collection, analysis and reporting
- Works with customer and senior engineers cross functionally to understand roadmaps, process flow, inflection points, requirements and business issues/ challenges.
- May act as single point of contact accountable for process related customer requests
- Drives introduction and evaluation of new technologies at customer sites including new tool qualifications
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At a glance
- Interdisciplinary project-team management across various Infineon sites with focus on power management, ADC, DCDC and radar applications projects
- Technical support of the project team and decision-making
- Responsibility for the project budget, the time- and resource-plan as well as continuous controlling of the project risks and regular reporting to department and division head
- Motivation of the project team
- Proactive communication with different internal and external project partners
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